Voordat u zelf een project probeert te beheren, is het noodzakelijk om eerst Kanban te leren kennen en te leren kennen. Het kan worden gedaan door richtlijnen te volgen van een team dat met Kanban werkt, specifieke trainingen en workshops met betrekking tot de techniek bij te wonen. Michael Alexander, de trainer en coach van SolutionsIQ, gaf toe dat als je team gepassioneerd en leergierig genoeg is om te leren, het mogelijk is dat je geen coach nodig hebt. Voor een projectteam dat terughoudend is om te veranderen en te evolueren, wordt de aanwezigheid van een coach echter noodzakelijk om Lean-Agile gewoonten en begrip in het team te ontwikkelen.
Fouten bij de implementatie van Kanban #
Er zijn enkele ernstige fouten verbonden aan de implementatie van Kanban. Een van de meest voorkomende is proberen te veel veranderingen tegelijk door te voeren. Roybal legde het uit door te vertellen dat bedrijven ernaar moeten streven langzaam te rijden en in de eerste maand slechts een halve mijl in plaats van 10 mijl te gaan. Bovendien wees Grumbaugh erop dat een andere veelvoorkomende fout niet is om prioriteiten recht te zetten en in een zigzagpatroon van het ene proces naar het andere te gaan. Hij raadde aan dat als je eenmaal met een proces bent begonnen, je niet naar een andere activiteit overgaat totdat de eerste is voltooid.
Kanban-systeemstoringen en hun preventie #
Anderson presenteerde de opvatting dat Kanban in het huidige tijdperk is gemainstreamd. Mensen willen dus oplossingen voor hun uitdagingen op het gebied van projectbeheer in plaats van vast te houden aan een proces zoals de vorige aanhangers. Hij gaf twee belangrijke redenen waarom de premier faalde met de implementatie van Kanban.
- Een manager met gedegen kennis van Kanban probeert het te implementeren in de organisatie waar het projectteam en belanghebbenden nog niet klaar voor zijn
- Gebrek aan Kanban-training en kennis vóór implementatie. Anderson zei dat het kan leiden tot het falen van Kanban om de projectstroom en resultaten te verbeteren.
Anderson legde uit dat het eerste probleem kan ontstaan door een te ambitieuze coach die zich zorgen maakt over het demonstreren van zijn eigen expertise zonder rekening te houden met de voorkeuren van zijn projectteam en belanghebbenden. Het tweede probleem is duidelijk een geval van gebrek aan opleiding en oppervlakkig begrip van de veranderaar. In sommige gevallen kan het te wijten zijn aan persoonlijkheidskenmerken van de veranderaar, zoals arrogantie en de overtuiging dat ze alles al weten.
Het gebruik van Smartsheet om kanbanborden te maken #
Smartsheets hebben een spreadsheet-indeling en kunnen worden gebruikt als een Kanban-bord als het voldoet aan de behoeften van het project. De informatie die op de kaartbladen wordt weergegeven, omvat afbeeldingen, kleurcodering voor complexe taken en aangepaste velden. Kaarten kunnen vervolgens worden georganiseerd in rijen voor visueel gemak. Evenzo kan de werkstroom vanuit verschillende perspectieven worden geanalyseerd door van rijstrook te wisselen. De werkstatus aan boord kan worden gewijzigd door kaarten te laten vallen en door rijstroken te slepen.
Projectmanagers kunnen de robuuste samenwerkingstool gebruiken om updates te communiceren en herinneringen in te stellen. U kunt al uw projectmateriaal op één plek opslaan, overal toegankelijk via in-app-aankopen, discussies en bijlagen. Om openheid te bevorderen en iedereen op één lijn te houden, kunt u eenvoudig informatie delen met belanghebbenden en leveranciers buiten de organisatie. Om projectinformatie te verwerken, kunt u eenvoudig schakelen tussen raster-, Gantt- en kalenderweergaven. U kunt ook leren hoe het intuïtieve Smartsheet wordt gebruikt en vervolgens een Kanban-bord maken. Dit bord kan handig zijn, of u nu aan een persoonlijke taak of een complex project op het werk werkt.
