5.0 Lär dig Kanban

Innan du försöker hantera ett projekt på egen hand är det absolut nödvändigt att lära känna Kanban först. Det kan göras genom att ta riktlinjer från ett team som arbetar med Kanban, gå på specifik utbildning och workshops som rör tekniken. Michael Alexander, tränare och tränare för SolutionsIQ, medgav att i det fall ditt lag är passionerat och ivrigt nog att lära sig, är det möjligt att du kanske inte behöver en tränare. Men för ett projektteam som är ovilligt att förändras och utvecklas blir närvaro av en coach nödvändig för att utveckla Lean-Agile vanor och förståelse i teamet.

Fel i genomförandet av Kanban #

Det finns några allvarliga misstag i samband med implementeringen av Kanban. En av de vanligaste är att försöka anta för många förändringar samtidigt. Roybal förklarade det genom att berätta att företag bör sikta på att gå långsamt och gå ungefär en halv mil snarare än 10 mil under den första månaden. Dessutom påpekade Grumbaugh att ett annat vanligt fel inte är att prioritera rakt och flytta i ett sicksackmönster från en process till en annan. Han rekommenderade att när du har påbörjat en process, inte flytta till någon annan aktivitet förrän den första är klar.

Kanbans systemfel och deras förebyggande #

Anderson presenterade uppfattningen att Kanban har varit mainstreamed under den nuvarande eran. Således vill människor ha lösningar på sina utmaningar inom projektledning snarare än att följa en process som de tidigare anhängarna. Han gav två viktiga skäl till att PM misslyckades med implementeringen av Kanban.

  • En chef med god kunskap om Kanban försöker implementera det i organisationen där projektteamet och intressenter inte är redo
  • Brist på Kanban -utbildning och kunskap innan implementering. Anderson sa att det kan resultera i att Kanban misslyckats med att förbättra projektflödet och resultaten.

Anderson förklarade att det första problemet kan uppstå från en överambitiös coach som är orolig för att visa sin egen kompetens utan att ta hänsyn till preferenserna hos hans projektteam och intressenter. Det andra problemet är helt klart ett fall av brist på utbildning och grunda förståelse för förändringsagenten. I vissa fall kan det bero på personlighetsdrag hos förändringsagenten som arrogans och tron att de redan vet allt.

Användningen av Smartsheet för att skapa Kanban -kort #

Smartsheets har en kalkylarklayout och kan användas som en Kanban -tavla om den uppfyller projektets behov. Informationen som visas på kortarken innehåller bilder, färgkodning för komplexa uppgifter och anpassade fält. Kort kan sedan organiseras i banor för visuell bekvämlighet. På samma sätt kan arbetsflödet analyseras ur olika perspektiv genom att byta banor på korten. Arbetsstatus ombord kan ändras genom att släppa och dra kort genom banor.

Projektledare kan använda det robusta samarbetsverktyget för att kommunicera uppdateringar och ställa in påminnelser. Du kan spara allt ditt projektmaterial på ett ställe, tillgängligt var som helst, genom köp i appen, diskussioner och bilagor. För att främja öppenhet och hålla alla på samma sida kan du helt enkelt dela information med intressenter och leverantörer utanför organisationen. För att hantera projektinformation kan du enkelt flytta mellan rutnät, Gantt och kalendervyer. Du kan också lära dig hur det intuitiva Smartsheet används och sedan skapa ett Kanban -kort. Denna tavla kan vara användbar oavsett om du arbetar med en personlig uppgift eller ett komplext projekt på jobbet.