Прежде чем пытаться управлять проектом самостоятельно, необходимо сначала узнать и изучить Канбан. Это можно сделать, следуя инструкциям команды, работающей с канбан, посещая специальные тренинги и семинары, относящиеся к этой технике. Майкл Александер, тренер и коуч в SolutionsIQ, признал, что в случае, если ваша команда увлечена и готова учиться, возможно, вам не понадобится коуч. Однако для проектной команды, которая не хочет меняться и развиваться, присутствие коуча становится необходимым для развития навыков Lean-Agile и понимания в команде.
Ошибки при реализации Канбана #
Есть несколько серьезных ошибок, связанных с внедрением Канбана. Один из наиболее распространенных — попытка внести слишком много изменений одновременно. Ройбал объяснил это тем, что компании должны стремиться двигаться медленно и проехать всего полмили, а не 10 миль в первый месяц. Более того, Грумбо указал, что еще одна распространенная ошибка заключается в неправильной установке приоритетов и переходе по зигзагообразной схеме от одного процесса к другому. Он рекомендовал, чтобы после того, как вы запустили один процесс, не переходите к другому действию, пока не будет завершен первый.
Сбои системы канбан и их предотвращение #
Андерсон представил точку зрения, что в нынешнюю эпоху канбан является основным направлением деятельности. Таким образом, люди хотят решений своих проблем в управлении проектами, а не придерживаться процесса, как предыдущие приверженцы. Он назвал две ключевые причины, по которым PM не удалось реализовать Канбан.
- Менеджер, хорошо знающий Канбан, пытается внедрить его в организации, где команда проекта и заинтересованные стороны не готовы.
- Отсутствие обучения и знаний Канбан перед внедрением. Андерсон сказал, что это может привести к тому, что Канбан не сможет улучшить поток и результаты проекта.
Андерсон объяснил, что первая проблема может возникнуть из-за чрезмерно амбициозного тренера, который озабочен демонстрацией собственного опыта, не обращая внимания на предпочтения своей проектной команды и заинтересованных сторон. Вторая проблема, несомненно, связана с недостатком обучения и поверхностным пониманием агента изменений. В некоторых случаях это может быть связано с личными чертами агента перемен, такими как высокомерие и уверенность в том, что он уже все знает.
Использование Smartsheet для создания досок Канбан #
Smartsheets имеют макет электронной таблицы и могут использоваться как доска Kanban, если она соответствует потребностям проекта. Информация, отображаемая на листах карточек, включает изображения, цветовую кодировку для сложных задач и настраиваемые поля. Карточки могут быть организованы в дорожки для визуального удобства. Точно так же поток работы можно анализировать с разных точек зрения, меняя полосы карт. Статус работы на борту можно изменить, перетаскивая карточки и перетаскивая их по полосам движения.
Руководители проектов могут использовать надежный инструмент для совместной работы, чтобы сообщать обновления и устанавливать напоминания. Вы можете сохранить все материалы своего проекта в одном месте, доступном из любого места, с помощью покупок в приложении, обсуждений и вложений. Чтобы способствовать открытости и удерживать всех на одной странице, вы можете просто делиться информацией с заинтересованными сторонами и поставщиками за пределами организации. Чтобы обрабатывать информацию о проекте, вы можете легко переключаться между представлениями таблицы, диаграммы Ганта и календаря. Вы также можете узнать, как использовать интуитивно понятный Smartsheet, а затем создать доску Канбан. Эта доска может быть полезна независимо от того, работаете ли вы над личной задачей или над сложным проектом на работе.
