5.0かんばんの学習

自分でプロジェクトを管理する前に、まずかんばんについて知り、学ぶことが不可欠です。 それは、かんばんと協力しているチームからガイドラインを取り、技術に関連する特定のトレーニングやワークショップに参加することによって行うことができます。 SolutionsIQのトレーナー兼コーチであるMichaelAlexanderは、チームが情熱的で学習に熱心である場合、コーチを必要としない可能性があることを認めました。 ただし、変更や進化に消極的なプロジェクトチームの場合、チーム内でリーンアジャイルの習慣と理解を深めるために、コーチの存在が必要になります。

かんばんの実装における間違い #

かんばんの実装に関連するいくつかの重大な間違いがあります。 最も一般的なものの1つは、一度に多くの変更を採用しようとすることです。 Roybalは、企業は最初の1か月で10マイルではなく、ゆっくりと進み、約0.5マイル進むことを目指すべきであると説明しました。 さらに、Grumbaughは、別の一般的なエラーは、優先順位をまっすぐに設定せず、あるプロセスから別のプロセスにジグザグパターンで移動することであると指摘しました。 彼は、1つのプロセスを開始したら、最初のプロセスが完了するまで他のアクティビティに移動しないことを推奨しました。

かんばんシステム障害とその防止 #

アンダーソンは、かんばんが現在の時代に主流化されているという見解を示しました。 したがって、人々は、以前の支持者のようなプロセスに固執するのではなく、プロジェクト管理における課題の解決策を望んでいます。 彼は、PMがかんばんの実装で失敗する2つの主な理由を挙げました。

  • かんばんの十分な知識を持つマネージャーは、プロジェクトチームと利害関係者の準備ができていない組織にかんばんを実装しようとします
  • 実装前のかんばんのトレーニングと知識の欠如。 アンダーソン氏は、カンバンがプロジェクトの流れと結果を改善できなくなる可能性があると述べた。

アンダーソンは、最初の問題は、プロジェクトチームや利害関係者の好みに注意を払わずに自分の専門知識を示すことを懸念している野心的なコーチから発生する可能性があると説明しました。 2番目の問題は、明らかに、トレーニングの不足と変更エージェントの理解の浅さの場合です。 場合によっては、傲慢さや、彼らがすでにすべてを知っているという信念など、変更エージェントの性格特性が原因である可能性があります。

Smartsheetを使用したかんばんボードの作成 #

Smartsheetsにはスプレッドシートのレイアウトがあり、プロジェクトのニーズを満たす場合はかんばんボードとして使用できます。 カードシートに表示される情報には、画像、複雑なタスクの色分け、カスタムフィールドが含まれます。 カードは、視覚的に便利なようにレーンに編成できます。 同様に、カードのレーンを変更することで、さまざまな視点から作業の流れを分析できます。 機内での作業状況は、カードをレーンにドロップしたりドラッグしたりすることで変更できます。

プロジェクトマネージャーは、堅牢なコラボレーションツールを使用して、更新を伝達し、リマインダーを設定できます。 アプリ内購入、ディスカッション、添付ファイルを通じて、どこからでもアクセスできる1つの場所にすべてのプロジェクト資料を保存できます。 オープン性を促進し、全員が同じページにいるようにするには、組織外の利害関係者やベンダーと情報を共有するだけです。 プロジェクト情報を処理するために、グリッド、ガント、およびカレンダービュー間を簡単に移動できます。 また、直感的なSmartsheetの使用方法を学び、かんばんボードを作成することもできます。 このボードは、個人的なタスクに取り組んでいる場合でも、仕事で複雑なプロジェクトに取り組んでいる場合でも役立ちます。