Bevor Sie versuchen, ein Projekt selbst zu managen, ist es unerlässlich, sich zuerst mit Kanban vertraut zu machen. Dies kann erreicht werden, indem Richtlinien von einem Team übernommen werden, das mit Kanban arbeitet, und an speziellen Schulungen und Workshops zu dieser Technik teilnimmt. Michael Alexander, der Trainer und Coach von SolutionsIQ, räumte ein, dass Sie möglicherweise keinen Coach benötigen, wenn Ihr Team leidenschaftlich und lernbegierig ist. Für ein Projektteam, das sich nur ungern verändert und weiterentwickelt, wird die Anwesenheit eines Coachs jedoch notwendig, um Lean-Agile-Gewohnheiten und -Verständnisse im Team zu entwickeln.
Fehler bei der Implementierung von Kanban #
Es gibt einige schwerwiegende Fehler im Zusammenhang mit der Implementierung von Kanban. Einer der häufigsten ist der Versuch, zu viele Änderungen auf einmal zu übernehmen. Roybal erklärte dies, indem er sagte, dass Unternehmen versuchen sollten, langsam vorzugehen und im ersten Monat nur eine halbe Meile statt 10 Meilen zurückzulegen. Darüber hinaus wies Grumbaugh darauf hin, dass ein weiterer häufiger Fehler darin besteht, Prioritäten nicht richtig zu setzen und im Zick-Zack-Muster von einem Prozess zum anderen zu wechseln. Er empfahl, nach dem Start eines Prozesses keine andere Aktivität zu starten, bis der erste abgeschlossen ist.
Kanban-Systemausfälle und deren Vermeidung #
Anderson vertrat die Ansicht, dass Kanban in der aktuellen Ära zum Mainstream geworden ist. Daher wollen die Menschen Lösungen für ihre Herausforderungen im Projektmanagement, anstatt sich an einen Prozess wie die vorherigen Anhänger zu halten. Er nannte zwei Hauptgründe, warum PM bei der Einführung von Kanban scheiterte.
- Ein Manager mit fundiertem Wissen über Kanban versucht, es in die Organisation einzuführen, wo das Projektteam und die Stakeholder noch nicht bereit sind
- Fehlendes Kanban-Training und -Know-how vor der Implementierung. Anderson sagte, dass dies dazu führen kann, dass Kanban den Projektablauf und die Ergebnisse nicht verbessert.
Anderson erklärte, dass das erste Problem von einem überambitionierten Coach ausgehen kann, der darauf bedacht ist, seine eigene Expertise zu demonstrieren, ohne auf die Vorlieben seines Projektteams und seiner Stakeholder zu achten. Das zweite Problem ist eindeutig ein Fall von mangelnder Ausbildung und oberflächlichem Verständnis des Change Agents. In einigen Fällen kann es an Persönlichkeitsmerkmalen des Change Agents wie Arroganz und dem Glauben liegen, dass er bereits alles weiß.
Die Verwendung von Smartsheet zum Erstellen von Kanban-Boards #
Smartsheets haben ein Tabellenkalkulationslayout und können als Kanban-Board verwendet werden, wenn es den Anforderungen des Projekts entspricht. Die auf den Kartenblättern angezeigten Informationen umfassen Bilder, Farbcodierungen für komplexe Aufgaben und benutzerdefinierte Felder. Karten können dann zur visuellen Bequemlichkeit in Bahnen organisiert werden. Ebenso kann der Arbeitsfluss aus verschiedenen Perspektiven analysiert werden, indem die Fahrspuren der Karten gewechselt werden. Der Arbeitsstatus an Bord kann durch Ablegen und Ziehen von Karten durch die Fahrspuren geändert werden.
Projektmanager können das robuste Collaboration-Tool verwenden, um Updates zu kommunizieren und Erinnerungen festzulegen. Sie können alle Ihre Projektmaterialien an einem Ort speichern, auf den Sie von überall aus zugreifen können, durch In-App-Käufe, Diskussionen und Anhänge. Um Offenheit zu fördern und alle auf dem gleichen Stand zu halten, können Sie Informationen einfach mit Stakeholdern und Anbietern außerhalb des Unternehmens teilen. Um Projektinformationen zu verwalten, können Sie problemlos zwischen Raster-, Gantt- und Kalenderansichten wechseln. Sie können auch lernen, wie das intuitive Smartsheet verwendet wird und dann ein Kanban-Board erstellen. Dieses Board kann nützlich sein, egal ob Sie an einer persönlichen Aufgabe oder einem komplexen Projekt arbeiten.
