Ennen kuin yrität hallita projektia itse, sinun on ensin tutustuttava Kanbaniin ja opittava siitä. Se voidaan tehdä ottamalla ohjeet Kanbanin kanssa työskentelevältä tiimiltä, osallistumalla erityiseen tekniikkaan liittyvään koulutukseen ja työpajoihin. SolutionsIQ: n valmentaja ja valmentaja Michael Alexander myönsi, että jos joukkueesi on intohimoinen ja tarpeeksi halukas oppimaan, on mahdollista, että et välttämättä tarvitse valmentajaa. Kuitenkin projektitiimille, joka on haluton muuttumaan ja kehittymään, valmentajan läsnäolo on välttämätöntä kehittääkseen Lean-Agile-tapoja ja ymmärrystä tiimissä.
Virheitä Kanbanin toteuttamisessa #
Kanbanin käyttöönottoon liittyy vakavia virheitä. Yksi yleisimmistä on yrittää hyväksyä liikaa muutoksia kerralla. Roybal selitti sen kertomalla, että yritysten pitäisi pyrkiä hitaaseen liikkeeseen ja kulkea vain puoli mailia 10 kilometrin sijasta ensimmäisen kuukauden aikana. Lisäksi Grumbaugh huomautti, että toinen yleinen virhe ei ole prioriteettien asettaminen suoraan ja siirtyminen siksak-mallina prosessista toiseen. Hän suositteli, että kun olet aloittanut yhden prosessin, älä siirry mihinkään muuhun toimintaan ennen kuin ensimmäinen on suoritettu.
Kanban -järjestelmän viat ja niiden ehkäisy #
Anderson esitti näkemyksen, jonka mukaan Kanban on valtavirtaistettu nykyisellä aikakaudella. Siten ihmiset haluavat ratkaisuja haasteisiinsa projektinhallinnassa sen sijaan, että he noudattavat aiempien kannattajien kaltaista prosessia. Hän esitti kaksi keskeistä syytä, miksi pääministeri epäonnistuu Kanbanin toteuttamisessa.
- Johtaja, jolla on hyvät tiedot Kanbanista, yrittää toteuttaa sen organisaatiossa, jossa projektiryhmä ja sidosryhmät eivät ole valmiita
- Kanbanin koulutuksen ja tiedon puute ennen käyttöönottoa. Anderson sanoi, että se voi johtaa Kanbanin epäonnistumiseen parantaa projektin kulkua ja tuloksia.
Anderson selitti, että ensimmäinen ongelma voi syntyä liian kunnianhimoisesta valmentajasta, joka on huolissaan oman asiantuntemuksensa osoittamisesta ottamatta huomioon projektitiiminsä ja sidosryhmien mieltymyksiä. Toinen ongelma liittyy selvästi koulutuksen puutteeseen ja muutoksentekijän matalaan ymmärtämiseen. Joissakin tapauksissa se voi johtua muutosagentin luonteenpiirteistä, kuten ylimielisyydestä ja uskosta, että he tietävät jo kaiken.
Smartsheetin käyttö Kanban -taulujen luomiseen #
Smartsheetsillä on laskentataulukkoasettelu, ja niitä voidaan käyttää Kanban -tauluna, jos se täyttää projektin tarpeet. Korttiarkeissa näkyvät tiedot sisältävät kuvia, värikoodauksen monimutkaisiin tehtäviin ja mukautettuja kenttiä. Kortit voidaan sitten järjestää kaistoille visuaalisen mukavuuden vuoksi. Samoin työn kulkua voidaan analysoida eri näkökulmista vaihtamalla korttien kaistaa. Työn tilaa aluksella voidaan muuttaa pudottamalla ja vetämällä kortteja kaistojen läpi.
Projektipäälliköt voivat käyttää vahvaa yhteistyötyökalua päivitysten välittämiseen ja muistutusten asettamiseen. Voit tallentaa kaikki projektimateriaalisi yhteen paikkaan, joka on käytettävissä mistä tahansa, sovelluksen sisäisten ostosten, keskustelujen ja liitteiden kautta. Voit edistää avoimuutta ja pitää kaikki samalla sivulla jakamalla tietoja organisaation ulkopuolisille sidosryhmille ja toimittajille. Voit käsitellä projektitietoja siirtymällä helposti ruudukko-, Gantt- ja kalenterinäkymien välillä. Voit myös oppia intuitiivisen Smartsheetin käytön ja luoda sitten Kanban -taulun. Tämä taulu voi olla hyödyllinen riippumatta siitä, työskenteletkö henkilökohtaisen tehtävän tai monimutkaisen projektin parissa.
