Avant d’essayer de gérer un projet par vous-même, il est impératif de connaître et d’apprendre d’abord sur Kanban. Cela peut être fait en suivant les directives d’une équipe travaillant avec Kanban, en assistant à une formation et à des ateliers spécifiques relatifs à la technique. Michael Alexander, le formateur et coach de SolutionsIQ, a concédé que dans le cas où votre équipe est passionnée et suffisamment désireuse d’apprendre, il est possible que vous n’ayez pas besoin d’un coach. Cependant, pour une équipe projet réticente au changement et à l’évolution, la présence d’un coach devient nécessaire pour développer les habitudes et la compréhension Lean-Agile au sein de l’équipe.
Erreurs dans la mise en œuvre de Kanban #
Il y a de graves erreurs associées à la mise en œuvre de Kanban. L’un des plus courants est d’essayer d’adopter trop de changements à la fois. Roybal l’a expliqué en racontant que les entreprises devraient viser à aller lentement et à parcourir environ un demi-mile plutôt que 10 miles au cours du premier mois. De plus, Grumbaugh a souligné qu’une autre erreur courante consiste à ne pas fixer les priorités directement et à se déplacer en zigzag d’un processus à l’autre. Il a recommandé qu’une fois que vous avez commencé un processus, ne passez à aucune autre activité tant que la première n’est pas terminée.
Défaillances du système Kanban et leur prévention #
Anderson a présenté le point de vue selon lequel Kanban a été intégré dans l’ère actuelle. Ainsi, les gens veulent des solutions à leurs défis dans la gestion de projet plutôt que d’adhérer à un processus comme les adhérents précédents. Il a donné deux raisons principales pour lesquelles PM échoue avec la mise en œuvre de Kanban.
- Un gestionnaire ayant une bonne connaissance de Kanban essaie de le mettre en œuvre dans l’organisation où l’équipe de projet et les parties prenantes ne sont pas prêtes
- Manque de formation et de connaissances Kanban avant la mise en œuvre. Anderson a déclaré que cela peut entraîner l’échec de Kanban à améliorer le flux et les résultats du projet.
Anderson a expliqué que le premier problème peut provenir d’un coach trop ambitieux qui se soucie de démontrer sa propre expertise sans tenir compte des préférences de son équipe de projet et des parties prenantes. Le deuxième problème est clairement un cas de manque de formation et de faible compréhension de l’agent de changement. Dans certains cas, cela peut être dû à des traits de personnalité de l’agent de changement tels que l’arrogance et la conviction qu’ils savent déjà tout.
L’utilisation de Smartsheet pour créer des tableaux Kanban #
Les Smartsheets ont une mise en page de tableur et peuvent être utilisés comme tableau Kanban s’il répond aux besoins du projet. Les informations affichées sur les feuilles de cartes comprennent des images, un codage couleur pour les tâches complexes et des champs personnalisés. Les cartes peuvent ensuite être organisées en voies pour plus de commodité visuelle. De même, le flux de travail peut être analysé sous différents angles en changeant les voies des cartes. Le statut de travail à bord peut être modifié en déposant et en faisant glisser des cartes à travers les voies.
Les chefs de projet peuvent utiliser l’outil de collaboration robuste pour communiquer les mises à jour et définir des rappels. Vous pouvez enregistrer tous vos documents de projet en un seul endroit, accessible de n’importe où, via des achats intégrés, des discussions et des pièces jointes. Pour promouvoir l’ouverture et garder tout le monde sur la même longueur d’onde, vous pouvez simplement partager des informations avec les parties prenantes et les fournisseurs extérieurs à l’organisation. Pour gérer les informations du projet, vous pouvez facilement vous déplacer entre les vues Grille, Gantt et Calendrier. Vous pouvez également apprendre comment la Smartsheet intuitive est utilisée, puis créer un tableau Kanban. Ce tableau peut être utile que vous travailliez sur une tâche personnelle ou sur un projet complexe au travail.
