Kanban est un outil de gestion de projet qui est devenu de plus en plus populaire parmi les gestionnaires dans le monde d’aujourd’hui. Les partisans de cette méthode pensent qu’elle a le potentiel de combler les lacunes des méthodologies précédentes telles que Waterfall et Scrum. Beaucoup de gens considèrent la méthode comme mystérieuse car elle a une origine japonaise et se caractérise par une aura de type zen. Kanban met l’accent sur l’un de ses dictons qui est cité comme ; «Arrêtez de commencer et commencez à finir». Il dépeint l’orientation de but liée à la technique cependant, la question de la mise en œuvre de ce mantra reste encore sans réponse.
Ce guide comprendra toutes les informations nécessaires concernant le décodage Kanban. De plus, il est spécialement destiné aux débutants et comprend des idées, de la sagesse, des trucs et astuces de quelques-uns des principaux enseignants et partisans de Kanban.
Tout d’abord, il convient de noter que Kanban est un mot japonais prononcé dans sa langue spécifique comme KAHN-ban. Pendant ce temps, sa variante anglaise est également utilisée et se prononce comme CAN-ban.
Un aperçu de l’origine de Kanban #
Dans les années 1940, un ingénieur nommé Taiichi Ohno chez Toyota a développé Kanban comme méthode unique de contrôle des stocks. Le développeur s’était inspiré des techniques de stockage des produits des épiceries américaines. Les magasins fonctionnaient à la demande et à l’offre, les articles étant placés sur des étagères et réapprovisionnés en fonction de leurs ventes et de la demande des clients. Ainsi, les stocks ont été optimisés pour répondre à la demande. Cela a considérablement amélioré la qualité des opérations et résolu le problème du gaspillage des stocks. Ohno considérait ce système comme une rupture par rapport au processus descendant traditionnel où l’inventaire était basé sur des calendriers prédéfinis et les préférences des fournisseurs. Ainsi, il a été considéré comme une approche plus conviviale et centrée sur la demande.
Kanban utilise efficacement les informations visuelles #
Kanban est un mot japonais désignant un panneau d’affichage, une carte ou un panneau. Les ouvriers de l’assemblage de fabrication de Toyota utilisaient des cartes visuelles et des jetons comme indications pour le contrôle et le réapprovisionnement des stocks en temps opportun. C’était similaire aux codes à barres attachés à divers objets physiques dans le monde d’aujourd’hui.
Le système d’inventaire des épiceries japonaises a travaillé sur le réapprovisionnement en fonction des ventes et de l’épuisement des produits. Ils ont utilisé l’indice visuel pour les étagères manquant de fournitures. Pendant ce temps, Toyota a adopté cette pratique pour optimiser ses opérations de fabrication. Désormais, on peut comprendre que Kanban se concentre sur le travail piloté par la demande plutôt que sur les mécanismes de planification standard.
Kanban — Une longueur d’avance sur la fabrication #
Le système Kanban original a été développé dans les secteurs de la distribution et de la fabrication tangibles. Cependant, afin d’utiliser le même système pour les biens immatériels, certains ajustements doivent être effectués. Cela inclut le remplacement des cartes physiques par des signaux virtuels affichés via un logiciel ou simplement sous forme de nombres sur une carte. De tels systèmes étaient connus pour optimiser l’agilité des processus de développement de logiciels et étaient donc utilisés comme technique standard à cet égard. Les systèmes Kanban virtuels sont largement utilisés dans presque tous les secteurs, du commerce de gros au détail et même des soins de santé. De plus, ils sont également utilisés quotidiennement par des individus comme un outil efficace pour maintenir leurs journaux quotidiens et leurs listes de tâches.
Selon Grady Brumbaugh, l’un des principaux formateurs de Kanban chez The Digital Innovation Group, Kanban est largement utilisé par presque toutes les équipes et tous les projets de l’ère actuelle. Brumbaugh pense en outre qu’un certain environnement de travail est nécessaire pour tirer le meilleur parti du système Kanban. Il comprend un environnement de travail caractérisé par des délais de livraison serrés et des priorités de travail strictes.
