2.0 Le cycle de vie du projet

Selon le Institut de gestion de projet (PMI), un cycle de vie de projet comprend les éléments suivants :

lifecycle

Cette section est basée sur la présomption que le projet vous a déjà été récompensé et que la charte du projet a été dûment produite. Une charte de projet doit comporter un compte rendu bref et précis du projet ainsi que la désignation d’un gestionnaire de projet approprié. Les projets peuvent également être initiés par le biais de contrats commerciaux spécifiquement dans le cas des cabinets de conseil. Voici un compte rendu détaillé des différentes étapes impliquées dans le cycle de vie du projet :

Initiation #

Dans la phase initiale, l’équipe du projet et les paramètres du projet seront déterminés. Il comprend l’analyse des risques et des avantages du projet, les attentes des parties prenantes et la réorientation des objectifs du projet. L’équipe de projet sera sélectionnée en fonction de son expertise, de ses compétences et du rôle requis dans l’équipe. Enfin, un SOW (énoncé des travaux) détaillé sera produit englobant un aperçu des résultats du projet sous la forme de produits ou de services finaux.

Planification #

La phase de planification implique la cartographie de chaque processus du projet, c’est-à-dire les calendriers, les rôles et responsabilités, les livrables, le coût du projet, la portée et la contribution de chaque membre de l’équipe. Cette phase se termine par la formation d’un plan de gestion de projet . Ce plan implique une portée de projet affinée ainsi qu’une explication concernant l’exécution, la surveillance, le contrôle et la clôture du projet. Il convient de noter que ce document est utilisé comme référence du projet tout au long du cycle de vie du projet.

Exécution #

Le processus d’exécution peut simplement être compris comme une application pratique du plan de gestion de projet. De plus, cette phase comprendra également la mise en œuvre des corrections ou modifications suggérées.

Contrôle et surveillance #

Cette phase implique une surveillance active de divers processus afin de s’assurer que le flux de travail ne s’écarte pas du plan initial. Une procédure standard de contrôle des modifications sera utilisée afin de mettre à jour et de modifier le plan du projet. De plus, cela implique également l’ajout et l’approbation de nouveaux livrables de projet.

Fermeture #

La clôture ou l’arrêt du projet implique simplement d’accepter les résultats obtenus et d’arrêter le processus global ou n’importe quelle phase de celui-ci. Cela implique également de revoir les livrables en fonction des préférences des parties prenantes et de votre équipe. Un document formel de clôture du projet ainsi qu’un rapport d’évaluation du projet sont produits à la fin de cette phase.