Kanban es un herramienta de gestión de proyectos que se ha vuelto cada vez más popular entre los gerentes en el mundo actual. Los defensores de este método creen que tiene el potencial de abordar las lagunas en metodologías anteriores como Waterfall y Scrum. Mucha gente considera que el método es misterioso, ya que tiene un origen japonés y se caracteriza por un aura de tipo Zen. Kanban enfatiza uno de sus dichos que se cita como; “Deja de empezar y empieza a terminar”. Representa la orientación de la meta vinculada con la técnica, sin embargo, la cuestión de la implementación de este mantra aún permanece sin abordar.
Esta guía abarcará toda la información necesaria sobre la decodificación Kanban. Además, está diseñado específicamente para principiantes e incluye conocimientos, sabiduría, consejos y trucos de algunos de los principales maestros y defensores de Kanban.
En primer lugar, cabe señalar que Kanban es una palabra japonesa pronunciada en su idioma específico como KAHN-ban. Mientras tanto, su variante en inglés también se usa y se pronuncia como CAN-ban.
Una mirada al origen de Kanban #
En la década de 1940, un ingeniero llamado Taiichi Ohno en Toyota desarrolló Kanban como un método de una sola vez para el control de inventario. El desarrollador se había inspirado en las técnicas de almacenamiento de productos de las tiendas de comestibles estadounidenses. Las tiendas trabajaron bajo demanda y oferta, donde los artículos se colocaron en los estantes y se reabastecieron en función de sus ventas y la demanda de los clientes. De esta forma, se optimizó el inventario para satisfacer la demanda. Esto mejoró significativamente la calidad de las operaciones y abordó el problema del desperdicio de existencias. Ohno vio este sistema como una desviación del proceso tradicional de arriba hacia abajo donde el inventario se basaba en horarios preestablecidos y preferencias de los proveedores. Por lo tanto, se consideró como un enfoque más orientado al cliente y centrado en la demanda.
Kanban utiliza eficazmente la información visual #
Kanban es una palabra japonesa que denota una valla publicitaria, una tarjeta o un letrero. Los trabajadores de ensamblaje de fabricación de Toyota solían emplear tarjetas visuales y fichas como indicaciones para el control y reabastecimiento oportunos del inventario. Era similar a los códigos de barras adjuntos a varios objetos físicos en el mundo actual.
El sistema de inventario de las tiendas de comestibles japonés funcionó en la reposición de existencias sobre la base de las ventas y el agotamiento de los productos. Hicieron uso de la pista visual para los estantes que se estaban quedando sin suministros. Mientras tanto, Toyota adoptó esta práctica para optimizar sus operaciones de fabricación. De ahora en adelante, se puede comprender que Kanban se enfoca en el trabajo impulsado por la demanda en lugar de los mecanismos de programación estándar.
Kanban: un paso por delante de la fabricación #
El sistema Kanban original se desarrolló en industrias de fabricación y distribución tangibles. Sin embargo, para utilizar el mismo sistema para los bienes intangibles, es necesario realizar ciertos ajustes. Incluye la sustitución de tarjetas físicas por señales virtuales que se muestran a través del software o simplemente como números en una placa. Se sabía que dichos sistemas optimizaban la agilidad de los procesos de desarrollo de software y, por lo tanto, se utilizaron como técnica estándar a este respecto. Los sistemas Kanban virtuales se utilizan ampliamente en casi todos los sectores, desde el mayorista hasta el minorista e incluso el sanitario. Además, las personas los utilizan todos los días como una herramienta eficaz para mantener sus registros diarios y listas de tareas pendientes.
Según Grady Brumbaugh, un entrenador líder de Kanban en The Digital Innovation Group, Kanban es ampliamente utilizado por casi todos los equipos y todos los proyectos en la era actual. Brumbaugh cree además que se necesita un determinado entorno de trabajo para obtener los beneficios óptimos del sistema Kanban. Incluye un entorno de trabajo caracterizado por plazos de entrega ajustados y prioridades de trabajo estrictas.
