Une fois que vous avez été nommé chef de projet, la prochaine étape à cet égard devrait être de commencer avec votre charte de projet. En règle générale, une charte de projet doit contenir les informations suivantes :
Votre désignation claire en tant que chef de projet. Cela devrait inclure votre devoir et votre autorité d’utiliser les ressources pré-allouées afin de mener le projet à son terme. Ceci est généralement fait par les parties prenantes ou les sponsors du projet.
Dans le cas où un contrat formel est signé alors il doit s’y référer dans le but d’initier le projet
Fourniture d’un bref aperçu des livrables, services ou produits qui sont désignés pour être produits par le projet
Une fois la charte de projet revue par le gestionnaire, il doit alors :
Entrez en contact avec les sponsors du projet et renseignez-vous sur les documents de projet, les e-mails, les lettres, les exigences, la faisabilité du projet ou les comptes rendus de réunion liés au projet.
Demandez aux parties prenantes si un projet similaire a déjà été entrepris. Obtenez tous les documents concernant ce projet et organisez une réunion avec le chef de projet respectif pour demander les directives nécessaires.
L’énoncé des travaux (EDT) #
La prochaine phase sera l’EDT dans laquelle, vous devrez former une base de référence de votre projet. Le SOW est un document critique qui doit être affiné et constamment mis à jour en fonction de votre projet. Son avancement dépend directement de la complexité du projet, de vos connaissances et de vos préférences en la matière. En règle générale, un SOW comprend les éléments suivants :
Un résumé exécutif #
Il traite d’un bref aperçu des paramètres du projet tels que son contexte, ses objectifs, sa portée, son but et son plan global de projet.
Objectifs #
Cette section comprendra les objectifs de votre projet. Idéalement, les objectifs devraient être pratiques et SMART, c’est-à-dire,
- Spécifique : Les objectifs doivent être précis, clairs et énoncés sans aucune ambiguïté
- Mesurables : ils doivent avoir de petits jalons mesurables décisifs qui vous aideront à décider clairement si vous atteignez ou non vos objectifs
- Atteignable : Votre approche pour atteindre les objectifs ne doit être ni trop étroite ni trop ambitieuse. N’essayez pas d’essayer plus que vous ne pouvez facilement.
- Réaliste : vos objectifs doivent être définis en tenant compte de vos ressources ainsi que de vos limites.
- Spécifique au temps : Les délais et les dates d’échéance doivent être dûment spécifiés.
Portée #
Cette section explique le travail à effectuer et comprend la portée qui a été précédemment déterminée dans l’EDT. Cette section doit être spécifique et fait partie des sections les plus éminentes de l’EDT. Il comprend également des informations sur ce qui ne sera pas fait afin d’éviter toute confusion dans le flux de travail.
Résultats #
Cette section comprendra une liste de résultats ou de livrables à produire d’ici la fin du projet. Il convient de noter que les résultats doivent être énoncés sans aucune ambiguïté et d’une manière plus facile à comprendre par l’équipe de projet.
Risques et hypothèses du projet #
Lors de la planification de tout projet, vous pourriez être confronté à de nombreuses incertitudes et à des problèmes inconnus. Un tel scénario sera naturellement associé à certains risques et hypothèses qui en découlent pour surmonter les risques. Les risques du projet dépendent des ressources disponibles (par exemple, les membres de l’équipe, les fournitures, le financement, etc.) ainsi que le calendrier prévu. Les risques identifiés doivent être clairement indiqués avec la stratégie d’adaptation et les plans d’urgence pour chaque risque.
Les parties prenantes #
L’EDT doit inclure une liste détaillée de toutes les parties prenantes associées au projet ainsi que leurs détails appropriés.
Conseil de pro : Vous devriez faire approuver votre SOW par les parties prenantes dès qu’il est formulé. Après cette phase, vous pourrez poursuivre votre plan.
