1.0 Gestion de projet – Un bref aperçu

Définir les termes clés #

Afin de comprendre les termes clés de la gestion de projet, considérons un scénario de cas. Votre organisation vous a confié la responsabilité d’un projet. Vos tâches consistent à gérer l’ensemble du projet jusqu’à son achèvement. Vous aurez d’abord besoin d’une bonne compréhension des composantes d’un projet et de ses différents paramètres. De plus, il est également impératif de savoir quels facteurs expliquent le succès ou non d’un projet.

Généralement, un projet a les spécifications suivantes :

  1. Une date d’initiation et de résiliation prédéfinie
  2. Allocation prédéterminée des ressources. Il comprend les personnes, le temps, les finances et l’équipement nécessaire pour un projet particulier. Par exemple, si vous devez produire une brochure, les ressources prédéterminées comprendront : des personnes (rédacteurs, designers, directeurs de création, etc.), le délai requis, du matériel (logiciel numérique, ordinateur, internet, imprimante, etc. ) et enfin, les ressources financières.
  3. Des livrables spécifiques pré-ordonnés. Il comprend les résultats du projet tels que la création d’une brochure, la mise en place d’un nouveau bureau, un nouveau logiciel, etc.

Succès d’un projet #

Le succès de tout projet majeur ou mineur dépend de trois paramètres clés, à savoir

  1. Le délai de livraison : le projet est livré dans le délai prédéfini
  2. Le résultat promis est assuré sans compromettre la qualité
  3. Le projet respecte le budget et les ressources préalloués

La figure suivante illustre une relation entre ces trois paramètres.

outcomes

Il convient de noter que le budget, les résultats et le calendrier sont interdépendants et que vous devrez peut-être faire des compromis entre eux au cours de votre projet. Par exemple, si vous voulez que votre projet soit achevé dans les plus brefs délais, vous devrez dépenser plus d’argent pour embaucher plus de personnes et acheter plus de ressources.

Importance de la gestion de projet #

Après avoir examiné les paramètres ci-dessus, on peut s’interroger sur la nécessité de la gestion de projet à l’ère actuelle. Gestion de projet permet de structurer diverses opérations au sein d’une organisation. Désormais, il permet une meilleure planification, gestion, organisation et allocation des ressources pour de meilleurs résultats dans un délai optimal. Diverses organisations ont été interrogées en ce qui concerne l’utilisation des techniques de gestion de projet. Les résultats indiquent clairement que la gestion de projet facilite non seulement les bons résultats, l’organisation et le temps, mais améliore également la coordination interministérielle. Ainsi, les organisations peuvent se concentrer davantage sur la qualité des résultats plutôt que sur le processus opérationnel.