1.0 Aloittelijan opas Kanban -tauluihin

Kanban on a projektinhallintatyökalu joka on tullut yhä suositummaksi johtajien keskuudessa nykymaailmassa. Tämän menetelmän kannattajat uskovat, että sillä on mahdollisuus korjata porsaanreikiä aiemmissa menetelmissä, kuten Waterfall ja Scrum. Monet pitävät menetelmää salaperäisenä, koska sillä on japanilainen alkuperä ja sille on ominaista zen-kaltainen aura. Kanban korostaa yhtä sanonnastaan, jota lainataan nimellä; “Lopeta aloittaminen ja aloita lopettaminen”. Se kuvaa tekniikkaan liittyvää tavoitteellisuutta, mutta tämän mantran toteuttamista koskeva kysymys on edelleen käsittelemätön.

Tämä opas sisältää kaikki tarvittavat tiedot Kanban -dekoodauksesta. Lisäksi se on tarkoitettu erityisesti aloittelijoille ja sisältää oivalluksia, viisautta, vinkkejä ja temppuja muutamilta Kanbanin johtavilta opettajilta ja kannattajilta.

Ensinnäkin on huomattava, että Kanban on japanilainen sana, joka lausutaan sen kielellä KAHN-ban. Samaan aikaan käytetään myös sen englanninkielistä varianttia ja lausutaan CAN-ban.

Katsaus Kanbanin alkuperään #

1940-luvulla Toyotan insinööri Taiichi Ohno kehitti Kanbanin kertaluonteiseksi varastonhallintamenetelmäksi. Kehittäjä oli saanut inspiraation amerikkalaisten ruokakauppojen tuotteiden varastointitekniikoista. Myymälät työskentelivät kysynnän ja tarjonnan mukaan, ja esineet sijoitettiin hyllyille ja niitä täydennettiin myynnin ja asiakkaiden kysynnän perusteella. Tällä tavalla varastot optimoitiin vastaamaan kysyntää. Tämä paransi merkittävästi toiminnan laatua ja ratkaisi varastonhukan. Ohno piti tätä järjestelmää poikkeuksena perinteisestä ylhäältä alas -prosessista, jossa inventaario perustui ennalta asetettuihin aikatauluihin ja myyjäasetuksiin. Näin ollen sitä pidettiin asiakasystävällisempänä ja kysyntäkeskeisenä lähestymistapana.

Kanban hyödyntää tehokkaasti visuaalista tietoa #

Kanban on japanilainen sana, joka tarkoittaa mainostaulua, korttia tai merkkiä. Toyotan valmistuskokoonpanotyöntekijät käyttivät aiemmin visuaalisia kortteja ja rahakkeita viitteinä varaston oikea -aikaisesta valvonnasta ja täydentämisestä. Se oli samanlainen kuin viivakoodit, jotka on liitetty erilaisiin fyysisiin esineisiin nykymaailmassa.
Japanilaisten ruokakauppojen varastojärjestelmä työskenteli täydentämisessä tuotteiden myynnin ja ehtymisen perusteella. He käyttivät visuaalista vihjettä hyllyille, joiden tarvikkeet olivat vähissä. Samaan aikaan Toyota omaksui tämän käytännön optimoidakseen valmistustoimintansa. Tästä lähtien voidaan ymmärtää, että Kanban keskittyy työhön, joka perustuu kysyntään eikä tavanomaisiin aikataulumekanismeihin.

Kanban – yksi askel valmistuksen edellä #

Alkuperäinen Kanban -järjestelmä kehitettiin konkreettiseen jakelu- ja valmistusteollisuuteen. Jotta samaa järjestelmää voitaisiin käyttää aineettomiin hyödykkeisiin, on kuitenkin tehtävä tiettyjä muutoksia. Se sisältää fyysisten korttien korvaamisen virtuaalisilla signaaleilla, jotka näytetään ohjelmiston kautta tai yksinkertaisesti numeroina taululla. Tällaisten järjestelmien tiedettiin optimoivan ohjelmistokehitysprosessien ketteryyttä, ja siksi niitä käytettiin vakiotekniikkana tässä suhteessa. Virtual Kanban -järjestelmiä käytetään laajalti lähes kaikilla aloilla tukkukaupasta vähittäiskauppaan ja jopa terveydenhuoltoon. Lisäksi yksilöt käyttävät niitä päivittäin tehokkaana työkaluna päivittäisten lokien ja tehtävälistojen ylläpitämisessä.

The Digital Innovation Groupin Kanbanin johtavan kouluttajan Grady Brumbaughin mukaan Kanbania käyttävät laajalti lähes kaikki tiimit ja kaikki nykyisen aikakauden projektit. Lisäksi Brumbaugh uskoo, että tietty työympäristö on tarpeen Kanban -järjestelmän parhaan hyödyn saamiseksi. Se sisältää työympäristön, jolle on ominaista tiukat toimitusaikataulut ja tiukat työprioriteetit.