7.0 Processus de clôture du projet

Le processus de clôture indique la fin ou l’achèvement de votre projet. Vous devez vous assurer que votre projet a suivi une fin distincte en adhérant à la procédure suivante :

  • Déterminer s’il reste une activité du projet et travailler à son achèvement
  • Libérez progressivement votre personnel s’il a terminé le travail, il a été affecté dans le plan de projet
  • Assurez-vous que le processus des approbations finales et des transactions se termine à temps.
  • Faites participer tous les acteurs clés et obtenez leur approbation finale. Organisez une réunion de clôture formelle et envoyez un document de clôture du projet à la fin de celle-ci. S’assurer que le document entraîne la clôture de toutes les activités du projet et acquiert l’acceptation formelle des résultats finaux.
  • Vous pouvez communiquer vos observations et évaluations concernant la performance de votre équipe de projet. N’oubliez pas de reconnaître et de remercier individuellement chaque membre de l’équipe et son superviseur.
  • Célébrez la fin formelle de votre projet

Rapport d’évaluation du projet #

Rédiger un rapport d’évaluation de projet détaillé comprenant les sections suivantes :

  • Performance du projet : il comprendra un compte rendu détaillé de ce que le projet a réalisé par rapport au plan de projet initial. Vous devez mettre l’accent sur tous les écarts possibles par rapport au plan initial.
  • Évaluations des membres de l’équipe : vous devez fournir en toute confidentialité des évaluations de performance à plusieurs membres de l’équipe du projet.
  • Apprentissage articulé : Vous devez documenter les principaux résultats d’apprentissage et les informations concernant les tactiques qui ont fonctionné et celles qui n’ont pas fonctionné au cours de votre projet.
  • Recommandations pour d’autres projets.

Noter: Tous les documents produits au cours du projet doivent être stockés afin d’être utilisés comme base de référence pour des projets similaires à l’avenir.