5.0 Le processus d’exécution du projet

Cette section appelle un plan d’action précis. Il vous sera désormais demandé d’initier formellement l’application pratique de votre projet pré-planifié. Vous devrez superviser les activités de votre équipe conformément aux livrables pré-identifiés définis dans le plan de projet. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’ordre du jour qui peut être utilisé pour lancer le processus de réunion :

Une fois la réunion terminée, vous devrez rédiger un rapport de réunion de lancement et le transmettre à toutes les principales parties prenantes. Cela devrait être fait dès que possible, c’est-à-dire dans un délai d’un jour ou de 2 jours maximum après la réunion.

Conseil de pro : Prenez l’habitude de toujours envoyer des rapports et des procès-verbaux après chaque réunion. Ceux-ci doivent ensuite être compilés avec les autres documents du projet et conservés dans un endroit accessible à toutes les parties prenantes du projet.

Direction et gestion #

Les chefs de projet ont souvent tendance à avoir des rôles plus larges et aucune autorité clairement définie. Le rôle d’un chef de projet est ainsi considéré comme ambigu lorsqu’il gère des personnes qui lui sont à la fois junior et senior en termes d’expérience projet. Ainsi, en tant que chef de projet, vous auriez besoin de la sagesse nécessaire pour gérer des équipes d’individus de différents niveaux d’ancienneté, différents départements, différentes compétences et différentes cultures.

Vous aurez besoin de connaissances théoriques sur les styles de gestion et de leadership et devrez choisir le style de manière appropriée en fonction du scénario en cours. La discussion détaillée de ce sujet dépasse le cadre de notre guide de gestion de projet ; Cependant, trois principaux types de styles de leadership sont énumérés ci-dessous :

  • Leadership axé sur les tâches : il est axé sur la réalisation des livrables du projet grâce à une bonne organisation des ressources et des personnes
  • Leadership participatif : le leader encourage la participation de l’équipe de projet au processus de prise de décision. Un tel style aide à inculquer un sens de soi et de la coordination, mais peut ne pas convenir lorsqu’une action rapide et rapide est nécessaire.
  • Leadership directif : l’équipe est amenée à agir selon la direction du personnel principal. Ce style décourage l’opinion et la participation individuelles, mais est efficace en temps de crise.

Noter: Le porteur de projet doit savoir quand quel style ou mélange de styles adopter. De plus, le style choisi doit être personnalisé en fonction des exigences de votre situation actuelle, organisation, équipe de projet, zone et résultat du projet.

Assurer un fonctionnement optimal de votre équipe #

Pour qu’une équipe de projet fonctionne de manière optimale, le chef de projet doit déployer des efforts intelligents pour garder tout sur la bonne voie. Les facteurs suivants doivent être pris en compte pour qu’une équipe de projet travaille efficacement :

  • Identification claire des rôles et des responsabilités de chaque individu
  • Écoutez d’abord, puis communiquez. Les managers doivent d’abord être de bons auditeurs, sinon l’équipe peut ne pas prêter attention à leurs communications
  • Ne vous abstenez jamais de reconnaître et de complimenter. Le chef de projet doit prendre l’habitude de toujours reconnaître les réalisations d’un membre de l’équipe à son responsable fonctionnel.
  • Soyez passionné dans votre travail. La positivité et la passion sont une force contagieuse qui passe d’un individu dans une équipe à d’autres
  • Agissez toujours sur ce que vous avez promis. Il développe un sentiment de confiance et rend l’équipe fiable vis-à-vis du manager
  • Prêchez et réitérez que les membres de l’équipe doivent toujours penser en équipe et non en tant qu’individus
  • Observez si votre équipe ne travaille pas ensemble. Faire des efforts sérieux pour résoudre tout conflit et fournir une formation sur le travail d’équipe
  • Donnez des responsabilités et un pouvoir de décision limité aux membres de votre équipe. Cela les responsabilisera et les aidera à faire leur travail plus efficacement. Pourtant, il est également important qu’en dehors de leur propre jugement, ils fassent également de sérieux efforts pour adhérer aux directives que vous avez fournies.

Communication efficace #

La communication est la clé de la réussite de tout projet. En tant que chef de projet, vous avez la responsabilité de garder l’équipe soudée et à jour grâce à une communication efficace. Vous serez amené à utiliser diverses plateformes telles que téléphone, email, réunion, etc. pour atteindre votre objectif.

Tout d’abord, vous devez vous concentrer sur le fait d’être un bon auditeur, puis vous efforcer de communiquer efficacement. Les membres de l’équipe ont tendance à respecter et à apprécier un manager attentif à leurs opinions, problèmes et objections. De plus, une écoute attentive vous fournira également un retour sur le déroulement du processus et le niveau de compréhension de votre équipe.

Une autre facette de la communication est une coordination adéquate entre vous et les parties prenantes du projet. Vous devez prendre les mesures appropriées pour donner accès à l’information aux parties prenantes. Cela peut être fait dans un processus par étapes où l’équipe de projet aura accès à toutes les informations de base dans un environnement collaboratif. Tout membre de l’équipe peut à son tour être employé pour prendre en charge le système de partage d’informations du projet.