3.0 Avantages de Kanban pour les chefs de projet

Le flux de travail dans le processus Kanban peut également être compris et géré en reconnaissant que le nombre de tâches dans Kanban variera considérablement à différents moments du processus global. Par exemple, un éditeur technique pourra éditer plusieurs documents à la fois alors que ; un développeur de logiciels peut être en mesure de travailler sur une fonctionnalité spécifique en attendant. Ainsi, le flux de travail et le processus de travail diffèrent considérablement selon le type de travail effectué.

Le système Kanban utilise la devise « Tirez, ne poussez pas pour travailler ». Le concept de « tirer » ici peut être compris dans le sens où chaque individu tire ne fonctionne que lorsqu’il est prêt de la même manière que les épiceries ne réapprovisionnent que les articles qui s’épuisent. Afin de représenter cela sur le tableau Kanban, des colonnes tampons peuvent également être ajoutées pour indiquer les zones de relâchement.

Kanban inclut l’amélioration continue #

C’est une caractéristique essentielle de Kanban pour aider les individus à devenir de mieux en mieux dans leur travail. Les modèles, le flux de travail et les quelques mesures utilisées dans le processus aident à identifier les inefficacités du processus. Les marqueurs d’identification communs comprennent ;

  • Blocages- évaluer le nombre d’embouteillages et noter combien de temps ils ont duré
  • Date d’échéance Performance- suivre le calendrier du projet, le produit est le nombre de jours au-dessus ou en retard du calendrier prédéfini.
  • Débit- le nombre idéal d’activités qui peuvent être complètement exécutées dans un laps de temps précis.
  • Qualité- des échappatoires ou des défauts dans le laps de temps
  • Délai d’exécution ou temps de cycle- Combien de temps est nécessaire pour qu’un produit passe complètement par un processus spécifié

Vous pouvez facilement retracer le nombre de tâches dans chaque colonne qui sont en retard et connaissent des retards. Vous devrez peut-être également effectuer certaines tâches en amont ou en aval de cette manière, vous commencerez bientôt à remarquer les tendances des processus.

Les méthodes de gestion de projet telles que Six Sigma et PRINCE2 ont été largement utilisées par les gestionnaires. Cependant, selon le PMI (Project Management Institute, 2016) rapport « Pulse of the Profession », ces méthodes entraînent davantage d’échecs de projets. Cela indique que de plus en plus d’entreprises perdent du capital sur de plus en plus de projets. De plus, PMI a noté que seule une fraction des projets étaient achevés conformément à leur budget et leurs résultats prédéfinis. Désormais, les chefs de projet ont recours à Kanban en raison de son succès à combler les lacunes des autres gestion de projet cadres. Certaines des lacunes incluent une coordination inefficace des équipes et une insuffisance dans la mise à l’échelle des projets au niveau de l’entreprise. Les experts Kanban estiment qu’il offre les avantages suivants :

  • Résolution efficace des problèmes
  • Mise en œuvre plus facile
  • La flexibilité
  • Réduction du gaspillage
  • Communication efficace
  • Qualité optimale

La maintenance du tableau Kanban permet à l’équipe de projet de comprendre et de coordonner plus facilement les divers besoins du projet, la répartition du travail et les responsabilités des membres individuels. Pendant ce temps, WIP veille à ce que le débit soit élevé. À cet égard, le directeur général de Modus Cooperandi, Jim Benson, a expliqué que Kanban facilite le traitement de 9 questions clés en utilisant la visualisation. Ces questions comprennent des informations concernant le projet telles que ce qui est en cours, ce qui est en retard, qui a besoin d’aide, ce qui a été réalisé jusqu’à présent et quel est le résultat souhaité.