1.0 En nybörjarguide till Kanban -styrelser

Kanban är en verktyg för projektledning som har blivit allt populärare bland chefer i dagens värld. Förespråkarna för denna metod tror att den har potential att ta itu med kryphål i tidigare metoder som Waterfall och Scrum. Många anser metoden mystisk eftersom den har ett japanskt ursprung och kännetecknas av en zenliknande aura. Kanban betonar ett av sina uttalanden som citeras som; “Sluta börja och börja sluta”. Den visar målorienteringen kopplad till tekniken, men frågan om implementering av detta mantra är fortfarande oadresserad.

Denna guide kommer att innehålla all nödvändig information om Kanban -avkodning. Dessutom är det särskilt avsett för nybörjare och innehåller insikter, visdom, tips och tricks från några av de ledande lärarna och förespråkarna för Kanban.

För det första bör det noteras att Kanban är ett japanskt ord som uttalas på sitt specifika språk som KAHN-ban. Samtidigt används den engelska varianten också och uttalas som CAN-ban.

En inblick i Kanban ursprung #

På 1940-talet utvecklade en ingenjör vid namn Taiichi Ohno på Toyota Kanban som en engångsmetod för lagerstyrning. Utvecklaren hade hämtat inspiration från produktlagringstekniker från amerikanska livsmedelsbutiker. Butikerna arbetade med efterfrågan och utbud där artiklar placerades på hyllor och fylldes på baserat på deras försäljning och kundernas efterfrågan. På så sätt optimerades lagret för att möta efterfrågan. Detta förbättrade avsevärt kvaliteten på verksamheten och behandlade frågan om slöseri med lager. Ohno betraktade detta system som ett avsteg från den traditionella top-down-processen där lager baserades på förinställda scheman och leverantörspreferenser. Således betraktades det som ett mer kundvänligt och efterfrågecentrerat tillvägagångssätt.

Kanban använder effektivt visuell information #

Kanban är ett japanskt ord som anger en skylt, kort eller skylt. Toyotas tillverkare av monteringsanställda brukade använda visuella kort och tokens som indikationer för snabb lagerkontroll och påfyllning. Det liknade streckkoderna med olika fysiska föremål i dagens värld.
Det japanska livsmedelsbutikens lagersystem arbetade med att fylla på lager på grund av produktförsäljning och utarmning. De använde sig av den visuella ledtråden för hyllor med slut på förnödenheter. Under tiden antog Toyota denna praxis för att optimera sin tillverkningsverksamhet. Hädanefter kan man förstå att Kanban fokuserar på arbete som drivs av efterfrågan snarare än vanliga schemaläggningsmekanismer.

Kanban – Ett steg före tillverkningen #

Det ursprungliga Kanban -systemet utvecklades i konkreta distributions- och tillverkningsindustrier. Men för att kunna använda samma system för immateriella varor måste vissa justeringar göras. Det inkluderar att ersätta fysiska kort med virtuella signaler som visas via programvara eller helt enkelt som siffror på ett kort. Sådana system var kända för att optimera smidigheten i mjukvaruutvecklingsprocesser och användes därför som en standardteknik i detta avseende. Virtuella Kanban -system används ofta i nästan alla sektorer, från grossist till detaljhandel och till och med sjukvård. Dessutom används de också varje dag av individer som ett effektivt verktyg för att underhålla sina dagliga loggar och att-göra-listor.

Enligt Grady Brumbaugh, en ledande tränare för Kanban på The Digital Innovation Group, används Kanban i stor utsträckning av nästan alla team och alla projekt under den nuvarande eran. Brumbaugh menar vidare att det krävs en viss arbetsmiljö för att dra bästa nytta av Kanban -systemet. Den innehåller en arbetsmiljö som kännetecknas av snäva leveranstider och strikta arbetsprioriteringar.