El flujo de trabajo en el proceso Kanban también se puede comprender y administrar reconociendo que la cantidad de tareas en Kanban variará significativamente en diferentes puntos a lo largo del proceso general. Por ejemplo, un editor técnico podrá editar varios documentos a la vez, mientras que; mientras tanto, un desarrollador de software puede trabajar en una función específica. Por lo tanto, el flujo de trabajo y el proceso de trabajo difieren significativamente en el tipo de trabajo realizado.
El sistema Kanban utiliza el lema «Tire, no empuje para trabajar». El concepto de “tirar” aquí puede entenderse en el sentido de que cada individuo tira de trabajo solo cuando está listo, de la misma manera que las tiendas de comestibles solo reponen los artículos que se están agotando. Para representar esto en el tablero Kanban, también se pueden agregar columnas de búfer para indicar áreas de holgura.
Kanban incluye mejora continua #
Es una característica esencial de Kanban ayudar a las personas a mejorar cada vez más en su trabajo. Los modelos, el flujo de trabajo y las pocas métricas empleadas en el proceso ayudan a identificar ineficiencias en el proceso. Los marcadores de identificación comunes incluyen;
- Bloqueos medir el número de atascos y registrar cuánto tiempo duraron
- Rendimiento de la fecha de vencimiento rastrear el cronograma del proyecto, el producto es cuántos días por encima o por detrás del cronograma preestablecido.
- Rendimiento el número ideal de actividades que se pueden realizar a fondo en un período de tiempo específico.
- Calidad- lagunas o defectos en el período de tiempo
- Plazo de ejecución o tiempo de ciclo Cuánto tiempo se requiere para que un producto pase completamente por un proceso específico
Puede rastrear fácilmente cuántas tareas en cada columna se han retrasado y están experimentando retrasos. Es posible que también necesite realizar ciertas tareas en sentido ascendente o descendente de esta manera, pronto comenzará a notar las tendencias del proceso.
Los gerentes han utilizado ampliamente métodos de gestión de proyectos como Six Sigma y PRINCE2. Sin embargo, de acuerdo con el PMI (Project Management Institute, 2016) informe “Pulse of the Profession”, estos métodos están resultando en más fracasos de proyectos. Indica que cada vez más empresas pierden capital en más proyectos. Además, PMI señaló que solo una fracción de los proyectos se estaban completando según su presupuesto y resultados preestablecidos. De ahora en adelante, los gerentes de proyecto están recurriendo a Kanban debido a su éxito en abordar las lagunas de otros gestión de proyectos marcos. Algunas de las lagunas incluyen la coordinación ineficaz de los equipos y la insuficiencia en la ampliación de los proyectos al nivel empresarial. Los expertos en Kanban creen que ofrece las siguientes ventajas:
- Resolución de problemas eficaz
- Implementación más sencilla
- Flexibilidad
- Reducción de desperdicios
- Comunicación efectiva
- Calidad optima
El mantenimiento del tablero Kanban facilita que el equipo del proyecto comprenda y coordine las diversas necesidades del proyecto, la distribución del trabajo y las responsabilidades de los miembros individuales. Mientras tanto, WIP trabaja para garantizar que el rendimiento sea alto. En este sentido, el director ejecutivo de Modus Cooperandi, Jim Benson, explicó que Kanban facilita abordar 9 preguntas clave empleando la visualización. Estas preguntas incluyen información sobre el proyecto, como qué se está haciendo, qué está rezagado, quién necesita ayuda, qué se ha logrado hasta ahora y cuál es el resultado deseado.
