El proceso de cierre indica la terminación o finalización de su proyecto. Debes asegurarte de que tu proyecto haya seguido un fin distinto siguiendo el siguiente procedimiento:
- Determine si queda alguna actividad del proyecto y trabaje para completarla.
- Libere gradualmente a su personal si han completado el trabajo, se les asignó en el plan del proyecto
- Asegúrese de que el proceso de aprobaciones y transacciones finales finalice a su debido tiempo.
- Incorpora a todos los jugadores clave y obtén la aprobación final de ellos. Celebre una reunión formal de cierre y envíe un documento de cierre del proyecto al final de la misma. Asegúrese de que el documento implique el cierre de todas las actividades del proyecto y adquiera la aceptación formal de los resultados finales.
- Puede comunicar sus observaciones y evaluaciones sobre el desempeño de su equipo de proyecto. No olvide reconocer y agradecer individualmente a cada miembro del equipo y a su supervisor.
- Celebre el final formal de su proyecto
Informe de evaluación del proyecto #
Redacte un informe detallado de evaluación del proyecto que incluya las siguientes secciones:
- Desempeño del Proyecto: Incluirá una descripción detallada de lo que logró el proyecto en comparación con el plan del proyecto original. Debe poner especial énfasis en todas las posibles desviaciones del plan original.
- Evaluaciones de los miembros del equipo: debe proporcionar evaluaciones de desempeño de manera confidencial a varios miembros del equipo del proyecto.
- Articular el aprendizaje: debe documentar los resultados clave del aprendizaje y la información sobre las tácticas que funcionaron y las que no funcionaron en el transcurso de su proyecto.
- Recomendaciones para otros proyectos.
Nota: Todos los documentos producidos durante el proyecto deben almacenarse para ser utilizados como base para proyectos similares en el futuro.
