1.0 Gestión de proyectos: una breve descripción general

Definiendo los términos clave #

Para comprender los términos clave de la gestión de proyectos, consideremos un escenario de caso. Su organización le ha impartido la responsabilidad de un proyecto. Sus deberes implican la gestión de todo el proyecto hasta su finalización. Primero necesitará una comprensión sólida de los componentes que componen un proyecto y sus diversos parámetros. Además, también es imperativo saber qué factores explican el éxito o el fracaso de un proyecto.

Generalmente, un proyecto tiene las siguientes especificaciones:

  1. Una fecha preestablecida de inicio y terminación.
  2. Asignación predeterminada de recursos. Incluye personas, tiempo, finanzas y el equipo necesario para un proyecto en particular. Por ejemplo, si tiene que producir un folleto, los recursos predeterminados incluirán: personas (redactores, diseñadores, directores creativos, etc.), el marco de tiempo requerido, equipo (software digital, computadora, Internet, impresora, etc.) ) y, por último, los recursos económicos.
  3. Entregables predefinidos específicos. Incluye los resultados del proyecto, como la formación de un folleto, la instalación de una nueva oficina, un nuevo software, etc.

Éxito de un proyecto #

El éxito de cualquier proyecto mayor o menor depende de tres parámetros clave, es decir

  1. El tiempo de entrega: el proyecto se entrega dentro del plazo preestablecido
  2. El resultado prometido está asegurado sin comprometer la calidad.
  3. El proyecto se mantiene dentro del presupuesto y los recursos preasignados.

La siguiente figura muestra una relación entre estos tres parámetros.

resultados

Cabe señalar que el presupuesto, los resultados y el marco de tiempo son interdependientes, y es posible que deba hacer concesiones mutuas entre ellos en el transcurso de su proyecto. Por ejemplo, si desea que su proyecto se complete en el menor tiempo posible, tendrá que gastar más dinero para contratar a más personas y comprar más recursos.

Importancia de la gestión de proyectos #

Después de considerar los parámetros anteriores, uno podría preguntarse sobre la necesidad de la gestión de proyectos en la era actual. Gestión de proyectos permite la estructuración de diversas operaciones dentro de una organización. De ahora en adelante, permite una mejor planificación, gestión, organización y asignación de recursos para obtener mejores resultados en un plazo óptimo. Varias organizaciones han sido encuestadas con respecto al empleo de técnicas de gestión de proyectos. Los resultados indican claramente que la gestión de proyectos no solo facilita resultados, organización y tiempo sólidos, sino que también mejora la coordinación interdepartamental. Por tanto, las organizaciones pueden centrarse más en la calidad de los resultados que en el proceso operativo.