Arbetsflöde i Kanban -processen kan också förstås och hanteras genom att erkänna att antalet uppgifter i Kanban kommer att variera avsevärt på olika punkter längs den övergripande processen. Till exempel kommer en teknisk redaktör att kunna redigera flera dokument samtidigt medan; en mjukvaruutvecklare kan kanske arbeta med en specifik funktion under tiden. Således skiljer sig arbetsflödet och arbetsprocessen väsentligt åt vid vilken typ av arbete som utförs.
Kanban -systemet använder mottot, ”Dra, tryck inte för arbete”. ”Pull” -konceptet här kan förstås i den meningen att varje individ drar arbete bara när han är redo på samma sätt som livsmedelsbutiker bara fyller på sådana artiklar som håller på att ta slut. För att beskriva detta på Kanban -kortet kan buffertkolumner också läggas till för att beteckna områden med slacking.
Kanban inkluderar kontinuerlig förbättring #
Det är en viktig egenskap hos Kanban att hjälpa individer att bli bättre och bättre i sitt arbete. Modellerna, arbetsflödet och få mätvärden som används i processen hjälper till att identifiera ineffektivitet i processen. Vanliga identifierande markörer inkluderar;
- Blockader- mäta antalet logg och registrera hur länge de varade
- Förfallodatum Prestanda- spåra projektschemat, produkten är hur många dagar över eller bakom det förinställda schemat.
- Genomströmning- det idealiska antalet aktiviteter som kan utföras noggrant inom en viss tidsram.
- Kvalitet- kryphål eller defekter under tidsperioden
- Ledtid eller cykeltid- Hur mycket tid som krävs för att en produkt ska passera helt genom en specifik process
Du kan enkelt spåra hur många uppgifter i varje kolumn som har halkat efter och upplever förseningar. Du kan också behöva uppströms eller nedströms vissa uppgifter på detta sätt så kommer du snart att märka processtrender.
Metoder för projektledning som Six Sigma och PRINCE2 har använts i stor utsträckning av chefer. Men enligt PMI (Project Management Institute, 2016) rapporterar ”Pulse of the Profession”, dessa metoder resulterar i fler projektfel. Det indikerar att allt fler företag tappar kapital på fler projekt. Dessutom noterade PMI att endast en bråkdel av projekten slutfördes enligt deras förutbestämda budget och resultat. Hädanefter tar projektledare till Kanban på grund av dess framgångar med att ta itu med andras kryphål projektledning ramar. Några av kryphålen inkluderar ineffektiv samordning av team och otillräcklighet när det gäller att skala upp projekten till företagsnivå. Kanban -experter tror att det erbjuder följande fördelar:
- Effektiv problemlösning
- Enklare implementering
- Flexibilitet
- Avfallsminskning
- Effektiv kommunikation
- Optimal kvalitet
Underhållet av Kanban -styrelsen gör det lättare för projektteamet att förstå och samordna olika projektbehov, arbetsfördelning och ansvar för enskilda medlemmar. Samtidigt arbetar WIP för att säkerställa att genomströmningen är hög. I detta avseende förklarade verkställande direktören för Modus Cooperandi, Jim Benson, att Kanban underlättar att hantera 9 viktiga frågor genom att använda visualisering. Dessa frågor inkluderar information om projektet, till exempel vad som görs, vad som släpar efter, vem som behöver hjälp, vad som har uppnåtts hittills och vad som är önskat resultat.
