De acuerdo con la Instituto de manejo proyectos (PMI), el ciclo de vida de un proyecto consta de los siguientes componentes:
Esta sección se basa en la presunción de que el proyecto ya le ha sido recompensado y la carta del proyecto se ha elaborado debidamente. Una Carta del Proyecto debe implicar una descripción breve y precisa del proyecto junto con la designación de un Gerente de Proyecto adecuado. Los proyectos también pueden iniciarse mediante contratos comerciales, específicamente en el caso de empresas consultoras. Una descripción detallada de varios pasos involucrados en el ciclo de vida del proyecto es la siguiente:
Iniciación #
En la fase inicial, se determinarán el equipo del proyecto y los parámetros del proyecto. Incluye el análisis de los riesgos y beneficios del proyecto, las expectativas de las partes interesadas y la reutilización de los objetivos del proyecto. El equipo del proyecto se seleccionará en función de su experiencia, habilidades y función requerida en el equipo. Por último, se producirá una declaración de trabajo (SOW) detallada que incluirá una descripción general de los resultados del proyecto en forma de productos o servicios finales.
Planificación #
La fase de planificación implica el mapeo de todos los procesos del proyecto, es decir, horarios, roles y responsabilidades, entregables, costo del proyecto, alcance y contribución de cada miembro del equipo. Esta fase se termina mediante la formación de un detallado plan de gestión de proyectos . Este plan implica un alcance del proyecto refinado junto con una explicación sobre la ejecución, seguimiento, control y cierre del proyecto. Cabe señalar que este documento se utiliza como línea de base del proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Ejecución #
El proceso de ejecución puede entenderse simplemente como una aplicación práctica del plan de gestión del proyecto. Además, esta fase también incluirá la implementación de las correcciones o enmiendas sugeridas.
Control y seguimiento #
Esta fase implica un seguimiento activo de varios procesos para garantizar que el flujo de trabajo no se desvíe del plan inicial. Se empleará un procedimiento estándar de control de cambios para actualizar y modificar el plan del proyecto. Además, también implica la adición y aprobación de entregables de proyectos más nuevos.
Clausura #
El cierre o terminación del proyecto simplemente implica aceptar los resultados obtenidos y detener el proceso general o cualquier fase del mismo. También implica revisar los entregables de acuerdo con las preferencias de las partes interesadas y su equipo. Un documento formal de cierre del proyecto, así como un informe de evaluación del proyecto, se producen al final de esta fase.
