Kanban -prosessin työnkulku voidaan myös ymmärtää ja hallita tunnustamalla, että Kanbanin tehtävien määrä vaihtelee merkittävästi koko prosessin eri kohdissa. Esimerkiksi tekninen editori voi muokata useita asiakirjoja kerralla; ohjelmistokehittäjä saattaa pystyä käsittelemään tiettyä ominaisuutta tällä välin. Työnkulku ja työprosessi eroavat siten merkittävästi suoritettavan työn tyypistä.
Kanban -järjestelmä käyttää mottoa ”Vedä, älä työnnä töihin”. ”Vedä” -konsepti voidaan ymmärtää tässä mielessä, että jokainen vetää töitä vain silloin, kun hän on valmis samalla tavalla kuin ruokakaupat täydentävät vain sellaisia tuotteita, jotka ovat vähissä. Tämän kuvaamiseksi Kanban -taululla voidaan myös lisätä puskurisarakkeita, jotka osoittavat löysää alueita.
Kanban sisältää jatkuvaa parantamista #
Kanbanin olennainen ominaisuus on auttaa yksilöitä parantamaan työskentelyään. Prosessissa käytetyt mallit, työnkulku ja muutamat mittarit auttavat tunnistamaan prosessin tehottomuuden. Yleisiä tunnistemerkkejä ovat;
- Tukokset- mittaa lokien lukumäärä ja kirjaa kuinka kauan ne kestivät
- Eräpäivän suoritus- seurata projektiaikataulua, tuote on kuinka monta päivää esiasetetun aikataulun ylä- tai jälkeen.
- Läpäisy- ihanteellinen määrä toimintoja, jotka voidaan suorittaa perusteellisesti tietyssä ajassa.
- Laatu- porsaanreikiä tai vikoja ajanjaksolla
- Toimitusaika tai sykliaika- Kuinka kauan aikaa tarvitaan, jotta tuote kulkee kokonaan tietyn prosessin läpi
Voit helposti jäljittää, kuinka monta tehtävää kussakin sarakkeessa on jäänyt jälkeen ja joissa on viiveitä. Saatat joutua myös suorittamaan tiettyjä tehtäviä ylä- tai alavirtaan tällä tavalla, ja pian alat huomata prosessisuuntauksia.
Johtajat ovat laajalti käyttäneet projektinhallintamenetelmiä, kuten Six Sigma ja PRINCE2. Kuitenkin mukaan PMI (Project Management Institute, 2016) raportti ”Pulse of the Ammat”, nämä menetelmät johtavat enemmän projektivikaan. Se osoittaa, että yhä useammat yritykset menettävät pääomaa useista projekteista. Lisäksi PMI totesi, että vain murto-osa hankkeista valmistui ennalta asetetun budjetin ja tulosten mukaisesti. Tästä lähtien projektipäälliköt turvautuvat Kanbaniin, koska se on onnistunut korjaamaan muiden porsaanreikiä. projektinhallinta puitteet. Joitakin porsaanreikiä ovat tiimien tehoton koordinointi ja riittämättömyys skaalata hankkeet yritystasolle. Kanbanin asiantuntijat uskovat, että sillä on seuraavat edut:
- Tehokas ongelmanratkaisu
- Helpompi toteutus
- Joustavuus
- Jätteiden vähentäminen
- Tehokas kommunikointi
- Optimaalinen laatu
Kanbanin hallituksen ylläpito helpottaa projektitiimin ymmärrystä ja koordinointia projektin eri tarpeiden, työnjaon ja yksittäisten jäsenten vastuiden välillä. Samaan aikaan WIP varmistaa, että läpimeno on korkea. Tältä osin Modus Cooperandin toimitusjohtaja Jim Benson selitti, että Kanban helpottaa yhdeksän keskeisen kysymyksen käsittelyä visualisoinnin avulla. Näihin kysymyksiin sisältyy hanketta koskevia tietoja, kuten mitä tehdään, mikä on jäljessä, kuka tarvitsee apua, mitä on tähän mennessä saavutettu ja mikä on toivottu tulos.
