かんばんプロセスのワークフローは、かんばんのタスク数がプロセス全体のさまざまな時点で大幅に異なることを認識することによっても理解および管理できます。 たとえば、テクニカルエディタは一度に複数のドキュメントを編集できますが、ソフトウェア開発者は、その間に1つの特定の機能に取り組むことができるかもしれません。 したがって、ワークフローと作業プロセスは、実行される作業の種類によって大幅に異なります。
かんばんシステムは、「引っ張って、仕事を押してはいけない」をモットーにしています。 ここでの「プル」の概念は、食料品店が不足している商品のみを補充するのと同じように、すべての個人が準備ができたときにのみ作業をプルするという意味で理解できます。 これをかんばんボードに表示するために、たるみのある領域を示すためにバッファ列を追加することもできます。
かんばんには継続的改善が含まれます #
個人が仕事でますます良くなるのを助けることはかんばんの本質的な特徴です。 プロセスで採用されているモデル、ワークフロー、およびいくつかのメトリックは、プロセスの非効率性を特定するのに役立ちます。 一般的な識別マーカーは次のとおりです。
- 閉塞-ログジャムの数を測定し、それらがどのくらい続いたかを記録します
- 期日のパフォーマンス-プロジェクトのスケジュールを追跡します。製品は、事前に設定されたスケジュールより何日上または後ろにあります。
- スループット-特定の時間枠で完全に実行できるアクティビティの理想的な数。
- 品質-期間中の抜け穴または欠陥
- リードタイムまたはサイクルタイム-製品が指定されたプロセスを完全に通過するのに必要な時間
各列のタスクの数が遅れて遅延が発生していることを簡単に追跡できます。 また、この方法で特定のタスクをアップストリームまたはダウンストリームする必要がある場合もあります。これにより、プロセスの傾向にすぐに気付くようになります。
シックスシグマやPRINCE2などのプロジェクト管理の方法は、管理者によって広く使用されています。 しかし、によるとPMI （Project Management Institute、2016）レポート「Pulseof the Profession」、これらの方法はより多くのプロジェクトの失敗をもたらしています。 これは、ますます多くの企業がより多くのプロジェクトで資本を失っていることを示しています。 さらに、PMIは、事前に設定された予算と結果に従って、プロジェクトのごく一部しか完了していないことを指摘しました。 今後、プロジェクトマネージャーは、他の抜け穴に対処することに成功したため、かんばんに頼っています。プロジェクト管理フレームワーク。 抜け穴のいくつかには、チームの非効率的な調整や、プロジェクトをエンタープライズレベルにスケールアップする際の不十分さが含まれます。 かんばんの専門家は、次の利点があると考えています。
- 効果的な問題解決
- より簡単な実装
- 柔軟性
- 廃棄物の削減
- 効果的なコミュニケーション
- 最適な品質
かんばんボードのメンテナンスにより、プロジェクトチームは、さまざまなプロジェクトのニーズ、作業の分散、および個々のメンバーの責任を理解し、調整することが容易になります。 一方、WIPは、スループットが高くなるように機能します。 これに関して、ModusCooperandiの最高経営責任者であるJimBensonは、かんばんは視覚化を採用することで9つの重要な質問への対応を容易にすることを説明しました。 これらの質問には、何が行われているのか、何が遅れているのか、誰が支援を必要としているのか、これまでに何が達成されているのか、そして望ましい結果は何かなど、プロジェクトに関する情報が含まれます。
