Der Workflow im Kanban-Prozess kann auch verstanden und verwaltet werden, indem man anerkennt, dass die Anzahl der Aufgaben in Kanban an verschiedenen Stellen des Gesamtprozesses erheblich variieren wird. Ein technischer Redakteur kann beispielsweise mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten, während; ein Softwareentwickler kann in der Zwischenzeit möglicherweise an einem bestimmten Feature arbeiten. Somit unterscheiden sich Arbeitsablauf und Arbeitsprozess deutlich von der Art der geleisteten Arbeit.
Kanban-System folgt dem Motto „Ziehen, nicht drängen“. Der Begriff „Pull“ ist hier so zu verstehen, dass jeder einzelne Pull erst dann funktioniert, wenn er fertig ist, genauso wie Lebensmittelgeschäfte nur solche Artikel nachfüllen, die zur Neige gehen. Um dies auf dem Kanban-Board abzubilden, können auch Pufferspalten hinzugefügt werden, um Bereiche des Nachlassens zu kennzeichnen.
Kanban beinhaltet kontinuierliche Verbesserung #
Es ist ein wesentliches Merkmal von Kanban, Einzelpersonen zu helfen, ihre Arbeit immer besser zu machen. Die im Prozess verwendeten Modelle, Arbeitsabläufe und wenigen Metriken helfen dabei, Ineffizienzen im Prozess zu identifizieren. Zu den üblichen Identifizierungsmarkern gehören;
- Blockaden- messen Sie die Anzahl der Staus und notieren Sie, wie lange sie andauerten
- Fälligkeitsdatum Leistung- Verfolgen Sie den Projektzeitplan, das Produkt liegt um wie viele Tage über oder hinter dem voreingestellten Zeitplan.
- Durchsatz- die ideale Anzahl von Aktivitäten, die in einem bestimmten Zeitrahmen gründlich durchgeführt werden können.
- Qualität- Lücken oder Mängel im Zeitraum
- Vorlaufzeit oder Zykluszeit- Wie viel Zeit benötigt ein Produkt, um einen bestimmten Prozess vollständig zu durchlaufen?
Sie können leicht nachverfolgen, wie viele Aufgaben in jeder Spalte zurückgeblieben sind und Verzögerungen auftreten. Möglicherweise müssen Sie auch bestimmte Aufgaben vor- oder nachgelagert haben, damit Sie schnell Prozesstrends bemerken.
Methoden des Projektmanagements wie Six Sigma und PRINCE2 sind von Managern weit verbreitet. Allerdings nach den PMI (Project Management Institute, 2016) berichten „Pulse of the Profession“, diese Methoden führen zu mehr Projektmisserfolgen. Es zeigt, dass immer mehr Unternehmen Kapital für immer mehr Projekte verlieren. Darüber hinaus stellte PMI fest, dass nur ein Bruchteil der Projekte gemäß ihrem vorgegebenen Budget und ihren Ergebnissen abgeschlossen wurde. Fortan greifen Projektmanager auf Kanban zurück, da es erfolgreich ist, die Lücken anderer zu schließen Projektmanagement Rahmen. Zu den Schlupflöchern gehören ineffiziente Koordination von Teams und Unzulänglichkeiten bei der Skalierung der Projekte auf Unternehmensebene. Kanban-Experten glauben, dass es folgende Vorteile bietet:
- Effektive Problemlösung
- Einfachere Implementierung
- Flexibilität
- Abfallreduzierung
- Effektive Kommunikation
- Optimale Qualität
Die Pflege des Kanban-Boards erleichtert es dem Projektteam, verschiedene Projektbedürfnisse, Arbeitsverteilungen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Mitglieder zu verstehen und zu koordinieren. Währenddessen sorgt WIP dafür, dass der Durchsatz hoch ist. In diesem Zusammenhang erklärte der Chief Executive von Modus Cooperandi, Jim Benson, dass Kanban die Beantwortung von 9 Schlüsselfragen durch den Einsatz von Visualisierung erleichtert. Zu diesen Fragen gehören Informationen zum Projekt, z. B. was gemacht wird, was verzögert wird, wer Unterstützung benötigt, was bisher erreicht wurde und was das gewünschte Ergebnis ist.
