Enligt Project Management Institute (PMI), en projektlivscykel består av följande komponenter:
Det här avsnittet bygger på antagandet att projektet redan har belönats till dig och att projektstadgan har producerats korrekt. En projektstadga bör innehålla en kort och korrekt redogörelse för projektet tillsammans med utseendet av en lämplig projektledare. Projekt kan också initieras genom kommersiella kontrakt specifikt för konsultföretag. En detaljerad redogörelse för olika steg som är involverade i projektets livscykel är följande:
Initiering #
I den inledande fasen kommer projektgruppen och projektparametrarna att bestämmas. Det inkluderar analys av projektrisker och fördelar, intressenternas förväntningar och återanvändning av projektmålen. Projektgruppen kommer att väljas ut beroende på deras expertis, skicklighet och erforderliga roll i teamet. Slutligen kommer en detaljerad SOW (Statement of Work) att tas fram som omfattar en översikt över projektets resultat i form av slutprodukter eller tjänster.
Planera #
Planeringsfasen innebär att kartlägga varje process i projektet, dvs scheman, roller och ansvar, leveranser, projektkostnad, omfattning och bidrag från varje teammedlem. Denna fas avslutas genom bildandet av en detaljerad projektledning plan . Denna plan innebär en förfinad projektomfattning tillsammans med en förklaring angående genomförande, övervakning, kontroll och nedläggning av projektet. Det bör noteras att detta dokument används som en projektbaslinje under hela projektets livscykel.
Avrättning #
Utförandeprocessen kan helt enkelt förstås som en praktisk tillämpning av projektledningsplanen. Dessutom kommer denna fas också att inkludera genomförande av de föreslagna korrigeringarna eller ändringarna.
Kontroll och övervakning #
Denna fas innefattar aktiv övervakning av olika processer för att säkerställa att arbetsflödet inte avviker från den ursprungliga planen. Ett standardförfarande för ändringskontroll kommer att användas för att uppdatera och ändra projektplanen. Dessutom innebär det tillägg och godkännande av nyare projektleveranser.
Stängning #
Att stänga eller avsluta projektet innebär helt enkelt att acceptera de uppnådda resultaten och stänga av den övergripande processen eller någon fas av det. Det innebär också att granska leveranserna i enlighet med intressenterna och ditt team. Ett formellt projektnedläggningsdokument samt en projektutvärderingsrapport tas fram i slutet av denna fas.
