Laut Institut für Projektmanagement (PMI) besteht ein Projektlebenszyklus aus den folgenden Komponenten:
Dieser Abschnitt basiert auf der Annahme, dass Ihnen das Projekt bereits entlohnt wurde und die Projektcharta ordnungsgemäß erstellt wurde. Eine Projektcharta sollte eine kurze und genaue Beschreibung des Projekts zusammen mit der Benennung eines geeigneten Projektmanagers beinhalten. Speziell bei Beratungsfirmen können Projekte auch durch kommerzielle Verträge initiiert werden. Eine detaillierte Darstellung der verschiedenen Schritte im Projektlebenszyklus ist wie folgt:
Einleitung #
In der Anfangsphase werden das Projektteam und die Projektparameter festgelegt. Es umfasst die Analyse von Projektrisiken und -nutzen, die Erwartungen der Stakeholder und die Neubestimmung der Projektziele. Das Projektteam wird in Abhängigkeit von seinem Fachwissen, seinen Fähigkeiten und der erforderlichen Rolle im Team ausgewählt. Schließlich wird eine detaillierte SOW (Statement of Work) erstellt, die einen Überblick über die Ergebnisse des Projekts in Form von Endprodukten oder Dienstleistungen enthält.
Planung #
Die Planungsphase beinhaltet die Abbildung aller Prozesse des Projekts, dh Zeitpläne, Rollen und Verantwortlichkeiten, Ergebnisse, Projektkosten, Umfang und Beitrag jedes Teammitglieds. Diese Phase wird durch die Bildung eines detaillierten Projektmanagementplan . Dieser Plan beinhaltet einen verfeinerten Projektumfang sowie eine Erläuterung zur Durchführung, Überwachung, Kontrolle und zum Abschluss des Projekts. Es sollte beachtet werden, dass dieses Dokument während des gesamten Projektlebenszyklus als Projektgrundlage verwendet wird.
Ausführung #
Der Durchführungsprozess kann einfach als praktische Anwendung des Projektmanagementplans verstanden werden. Darüber hinaus umfasst diese Phase auch die Umsetzung der vorgeschlagenen Korrekturen oder Änderungen.
Steuern und Überwachen #
In dieser Phase werden verschiedene Prozesse aktiv überwacht, um sicherzustellen, dass der Workflow nicht vom ursprünglichen Plan abweicht. Zur Aktualisierung und Ergänzung des Projektplans wird ein Standardverfahren zur Änderungskontrolle eingesetzt. Darüber hinaus beinhaltet es auch die Hinzufügung und Genehmigung neuerer Projektleistungen.
Schließen #
Der Abschluss oder die Beendigung des Projekts beinhaltet lediglich das Akzeptieren der erzielten Ergebnisse und das Herunterfahren des Gesamtprozesses oder einer Phase davon. Dazu gehört auch die Überprüfung der Ergebnisse im Einklang mit den Präferenzen der Stakeholder und Ihres Teams. Am Ende dieser Phase wird ein formelles Projektabschlussdokument sowie ein Projektbewertungsbericht erstellt.
