7.0 Projektabschlussprozess

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Der Abschlussprozess zeigt die Beendigung oder den Abschluss Ihres Projekts an. Sie sollten sicherstellen, dass Ihr Projekt einem klaren Ende gefolgt ist, indem Sie sich an die folgende Vorgehensweise halten:

  • Stellen Sie fest, ob noch eine Projektaktivität übrig ist, und arbeiten Sie auf deren Abschluss hin
  • Geben Sie Ihre Mitarbeiter nach und nach frei, wenn sie die Arbeiten abgeschlossen haben, die ihnen im Projektplan zugewiesen wurden
  • Stellen Sie sicher, dass der Prozess der endgültigen Genehmigungen und Transaktionen fristgerecht abgeschlossen wird.
  • Nehmen Sie alle wichtigen Akteure an Bord und holen Sie sich die endgültige Genehmigung von ihnen. Halten Sie ein formelles Abschlussmeeting ab und versenden Sie am Ende ein Projektabschlussdokument. Stellen Sie sicher, dass das Dokument den Abschluss aller Projektaktivitäten beinhaltet und die formelle Akzeptanz der Endergebnisse erlangt.
  • Sie können Ihre Beobachtungen und Einschätzungen zur Leistung Ihres Projektteams mitteilen. Vergessen Sie nicht, jedes Teammitglied und seinen Vorgesetzten einzeln zu würdigen und zu danken.
  • Feiern Sie das formelle Ende Ihres Projekts

Projektbewertungsbericht #

Schreiben Sie einen detaillierten Projektbewertungsbericht, der die folgenden Abschnitte umfasst:

  • Durchführung des Projekts: Es umfasst eine detaillierte Darstellung dessen, was das Projekt im Vergleich zum ursprünglichen Projektplan erreicht hat. Legen Sie besonderes Gewicht auf alle möglichen Abweichungen vom ursprünglichen Plan.
  • Bewertungen von Teammitgliedern: Sie sollten Leistungsbewertungen an mehrere Teammitglieder des Projekts vertraulich abgeben.
  • Artikuliertes Lernen: Sie sollten die wichtigsten Lernergebnisse und Informationen zu Taktiken dokumentieren, die im Verlauf Ihres Projekts funktionierten und nicht funktionierten.
  • Empfehlungen für weitere Projekte.

Notiz: Alle während des Projekts erstellten Dokumente sollten gespeichert werden, um in Zukunft als Grundlage für ähnliche Projekte verwendet zu werden.