Entwicklung #
In der Entwicklungsphase werden alle notwendigen Komponenten zur Umsetzung des Projekts zusammengestellt. Unter anderem werden potenzielle Lieferanten oder Subunternehmer kontaktiert, ein Zeitplan erstellt, Verbrauchsmaterialien und Werkzeuge bestellt und Mitarbeiter eingewiesen. Wenn die Implementierungsphase beginnen kann, ist die Entwicklungsphase abgeschlossen. Alle Fragen müssen für die für die Ausführung verantwortlichen Personen geklärt werden.
Bei bestimmten Projekten, insbesondere bei kleineren, ist eine formale Entwicklungsphase möglicherweise nicht erforderlich. Entscheidend ist, dass klar ist, was in der Umsetzungsphase von wem und wann erreicht werden muss.
Implementierung #
In der Umsetzungsphase nimmt das Projekt Form an. Diese Phase beinhaltet die eigentliche Erstellung des Projektergebnisses. Programmierer codieren, Designer erstellen visuelle Inhalte, Auftragnehmer konstruieren und die eigentliche Reorganisation findet statt. Dies ist der Zeitraum, in dem das Projekt für Außenstehende sichtbar wird, die möglicherweise glauben, dass das Projekt gerade erst begonnen hat. Die
Die Umsetzung ist die Phase des „Machens“, und es ist entscheidend, die Dynamik während dieses Zeitraums aufrechtzuerhalten.
In einem Fall war dem Projektteam nicht bewusst, dass eines der wesentlichen Teammitglieder Eltern werden würde und daher etwa einen Monat lang nicht verfügbar sein würde. Als es an der Zeit war, ihn zu ersetzen, wurde ein externer Experte hinzugezogen, um einen Stillstand des Teams zu verhindern. Das Team konnte zwar halten, aber die externe Expertise hat das Budget deutlich geschmälert.
Am Ende der Implementierungsphase wird das Ergebnis mit der in der Definitionsphase erstellten Anforderungsliste abgeglichen. Darüber hinaus wird es in Bezug auf die Designs bewertet. Beispielsweise können Tests durchgeführt werden, um zu bestätigen, dass die Online-Anwendung Internet Explorer 5 und Firefox 1.0 und höher unterstützt. Es kann überprüft werden, ob die Verkleidung des Gebäudes vereinbarungsgemäß ausgeführt wurde oder ob die verwendeten Materialien tatsächlich die in der Definitionsphase angegebenen Materialien waren. Diese Phase ist abgeschlossen, wenn alle Kriterien erfüllt sind und das resultierende Produkt mit dem Design übereinstimmt.
Die Projektbeteiligten sollten bedenken, dass es sehr selten ist, ein Produkt zu erhalten, das alle in der Definitionsphase genannten Kriterien exakt erfüllt. Während der Ausführung eines Projekts können unerwartete Ereignisse oder Fortschritte im Verständnis das Projektteam dazu zwingen, von den ursprünglichen Anforderungen oder anderen Entwurfsdokumenten abzuweichen.
Dies ist ein möglicher Streitpunkt, insbesondere wenn ein externer Auftraggeber einen Auftrag für das Projektergebnis erteilt hat. In bestimmten Fällen kann sich der Kunde auf die im Definitionsprozess getroffenen Vereinbarungen berufen.
Im Allgemeinen können Anforderungen nicht mehr geändert werden, wenn der Definitionsprozess abgeschlossen ist. Dies gilt auch für Designs: Ist der Designprozess einmal abgeschlossen, kann das Design nicht mehr geändert werden. Wenn dies erforderlich wird (was manchmal der Fall ist), sollte der Projektleiter sicherstellen, dass die Änderungen so schnell wie möglich allen Beteiligten (insbesondere Entscheidungsträgern oder Verbrauchern) mitgeteilt werden. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die vorgenommenen Änderungen ordnungsgemäß aufgezeichnet werden, um zukünftige Missverständnisse zu vermeiden. Weitere Informationen zur Dokumentation des Projekts finden Sie später in diesem Handbuch.
Abschluss und Nachverfolgung #
Obwohl kritisch, wird der Folgeschritt oft übersehen. In dieser Phase werden alle wesentlichen Vorkehrungen getroffen, um den Projekterfolg sicherzustellen. Die Nachbereitungsphase kann die Erstellung von Handbüchern, Unterweisungen und Schulungen für die Benutzer, die Einrichtung eines Helpdesks, die Pflege des Ergebnisses, die Evaluierung des Projekts selbst, das Verfassen des Projektberichts, die Ausrichtung einer Party umfassen um das Erreichen des Ergebnisses zu feiern, die Übergabe des Projektteams an die Direktoren und den Abbau des Projektteams.
Die zentrale Frage der Nachbereitungsphase ist, wann und wo das Projekt endet. Projektmanager scherzen oft, dass die ersten 90 % eines Projekts schnell voranschreiten und die letzten 10 % Jahre dauern können.
Die Projektgrenzen sollten von Projektbeginn an evaluiert werden, damit das Projekt bei Erreichen dieser Grenzen in der Folgephase abgeschlossen werden kann.
Für die beteiligten Personen ist manchmal unklar, ob das Endergebnis des Projekts ein Prototyp oder ein funktionierendes Produkt sein wird. Dies ist besonders bei kreativen Initiativen mit ungewissen Ergebnissen weit verbreitet. Während Kunden erwarten, dass sie ein Produkt erhalten, glaubt das Projektteam möglicherweise, dass es einen Prototyp entwickelt. Solche Situationen treten am ehesten während der Nachbeobachtungszeit auf. Betrachten Sie das Beispiel einer Softwareentwicklung, die darauf abzielt, eine neuartige Idee zu validieren. Es bestand erhebliche Sorge, ob überhaupt Erkenntnisse gewonnen werden könnten.
Schließlich hatte das Projekt positive Ergebnisse. Das Team produzierte Software, die zumindest innerhalb der Grenzen der Testumgebung gut funktionierte. Der mit Informationstechnologie nicht vertraute Kunde glaubte, ein funktionsfähiges Produkt erhalten zu haben. Immerhin hatte es auf dem Computer in seinem Büro funktioniert. Obwohl das Programm gut funktionierte, entwickelte der Prototyp, als er auf den PCs von fünfzig Arbeitern platziert wurde, Probleme und wurde punktuell instabil.
Obwohl die Programmierer die Software reparieren konnten, standen sie aufgrund ihrer Beteiligung am nächsten Projekt unter Zeitdruck. Außerdem hatten sie wenig Interesse daran, das zu reparieren, was sie als experimentelles Objekt betrachteten. Einige Monate später, als Microsoft Windows Service Pack 2 einführte, wurde das Programm nicht mehr vollständig ausgeführt. Der Kunde war wütend, dass das „Produkt“ eingestellt wurde.
