Definition der wichtigsten Begriffe #
Um die Schlüsselbegriffe des Projektmanagements zu verstehen, betrachten wir ein Fallszenario. Ihnen wurde von Ihrer Organisation die Verantwortung für ein Projekt übertragen. Zu Ihren Aufgaben gehört es, das gesamte Projekt bis zur Fertigstellung zu managen. Sie benötigen zunächst ein fundiertes Verständnis der Komponenten, aus denen ein Projekt besteht, und seiner verschiedenen Parameter. Darüber hinaus ist es auch wichtig zu wissen, welche Faktoren für den Erfolg eines Projekts verantwortlich sind oder nicht.
Im Allgemeinen hat ein Projekt die folgenden Spezifikationen:
- Ein vorab festgelegtes Datum der Initiierung und Beendigung
- Vorbestimmte Zuteilung von Ressourcen. Es umfasst Personen, Zeit, Finanzen und die notwendige Ausrüstung, die für ein bestimmtes Projekt benötigt wird. Wenn Sie beispielsweise eine Broschüre erstellen müssen, umfassen die vordefinierten Ressourcen: Personen (Texter, Designer, Kreativdirektoren usw.), den erforderlichen Zeitrahmen, Ausrüstung (digitale Software, Computer, Internet, Drucker usw. ) und schließlich die finanziellen Mittel.
- Spezifische im Voraus festgelegte Leistungen. Es beinhaltet die Projektergebnisse wie Erstellung einer Broschüre, Einrichtung eines neuen Büros, neue Software etc.
Erfolg eines Projekts #
Der Erfolg eines Groß- oder Kleinprojekts hängt von drei Schlüsselparametern ab:
- Die Lieferzeit: Das Projekt wird innerhalb des voreingestellten Zeitrahmens geliefert
- Das versprochene Ergebnis wird ohne Kompromisse bei der Qualität sichergestellt
- Das Projekt bleibt innerhalb des vorab zugewiesenen Budgets und der Ressourcen
Die folgende Abbildung zeigt eine Beziehung zwischen diesen drei Parametern.
Es sollte beachtet werden, dass Budget, Ergebnis und Zeitrahmen voneinander abhängig sind und Sie im Laufe Ihres Projekts möglicherweise Kompromisse zwischen ihnen eingehen müssen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Projekt in kürzester Zeit abgeschlossen wird, müssen Sie mehr Geld ausgeben, um mehr Personen einzustellen und mehr Ressourcen zu kaufen.
Bedeutung des Projektmanagements #
Nach Berücksichtigung der oben genannten Parameter könnte man sich nach der Notwendigkeit des Projektmanagements in der heutigen Zeit erkundigen. Projektmanagement ermöglicht die Strukturierung verschiedener Abläufe innerhalb einer Organisation. Fortan ermöglicht es eine bessere Planung, Verwaltung, Organisation und Zuweisung von Ressourcen für bessere Ergebnisse in einem optimalen Zeitrahmen. Verschiedene Organisationen wurden im Hinblick auf den Einsatz von Projektmanagementtechniken befragt. Die Ergebnisse zeigen deutlich, dass Projektmanagement nicht nur solide Ergebnisse, Organisation und Zeit ermöglicht, sondern auch die abteilungsübergreifende Koordination verbessert. Somit können sich Organisationen mehr auf die Qualität der Ergebnisse als auf den operativen Prozess konzentrieren.
