Avslutningsprocessen indikerar att ditt projekt avslutas eller slutförs. Du bör se till att ditt projekt har följt ett tydligt slut genom att följa följande procedur:
- Bestäm om någon projektaktivitet finns kvar och arbeta mot att den slutförs
- Släpp gradvis din personal om de har slutfört arbetet, de tilldelades i projektplanen
- Se till att processen med slutgodkännanden och transaktioner avslutas i rätt tid.
- Ta med dig alla nyckelspelare och få slutgodkännande av dem. Håll ett formellt avslutningsmöte och skicka ut ett projektnedläggningsdokument i slutet av det. Se till att dokumentet innebär att alla projektaktiviteter stängs och förvärvar formellt godkännande av slutresultaten.
- Du kan meddela dina iakttagelser och bedömningar avseende projektgruppens prestanda. Glöm inte att individuellt erkänna och tacka varje teammedlem och hans handledare.
- Fira det formella slutet på ditt projekt
Projektutvärderingsrapport #
Skriv en detaljerad projektutvärderingsrapport som består av följande avsnitt:
- Projektets prestanda: Det kommer att omfatta en detaljerad redogörelse för vad projektet uppnått jämfört med den ursprungliga projektplanen. Du bör lägga särskild vikt vid alla möjliga avvikelser från den ursprungliga planen.
- Gruppmedlemmars bedömningar: Du bör konfidentiellt tillhandahålla prestationsbedömningar till flera teammedlemmar i projektet.
- Articulate learning: Du bör dokumentera de viktigaste lärandemålen och informationen om taktik som fungerade och de som inte fungerade under ditt projekt.
- Rekommendationer för ytterligare projekt.
Notera: Alla dokument som produceras under projektet bör lagras för att kunna användas som baslinje för liknande projekt i framtiden.