7.0 Projektets avslutande process

Table of contents

Avslutningsprocessen indikerar att ditt projekt avslutas eller slutförs. Du bör se till att ditt projekt har följt ett tydligt slut genom att följa följande procedur:

  • Bestäm om någon projektaktivitet finns kvar och arbeta mot att den slutförs
  • Släpp gradvis din personal om de har slutfört arbetet, de tilldelades i projektplanen
  • Se till att processen med slutgodkännanden och transaktioner avslutas i rätt tid.
  • Ta med dig alla nyckelspelare och få slutgodkännande av dem. Håll ett formellt avslutningsmöte och skicka ut ett projektnedläggningsdokument i slutet av det. Se till att dokumentet innebär att alla projektaktiviteter stängs och förvärvar formellt godkännande av slutresultaten.
  • Du kan meddela dina iakttagelser och bedömningar avseende projektgruppens prestanda. Glöm inte att individuellt erkänna och tacka varje teammedlem och hans handledare.
  • Fira det formella slutet på ditt projekt

Projektutvärderingsrapport #

Skriv en detaljerad projektutvärderingsrapport som består av följande avsnitt:

  • Projektets prestanda: Det kommer att omfatta en detaljerad redogörelse för vad projektet uppnått jämfört med den ursprungliga projektplanen. Du bör lägga särskild vikt vid alla möjliga avvikelser från den ursprungliga planen.
  • Gruppmedlemmars bedömningar: Du bör konfidentiellt tillhandahålla prestationsbedömningar till flera teammedlemmar i projektet.
  • Articulate learning: Du bör dokumentera de viktigaste lärandemålen och informationen om taktik som fungerade och de som inte fungerade under ditt projekt.
  • Rekommendationer för ytterligare projekt.

Notera: Alla dokument som produceras under projektet bör lagras för att kunna användas som baslinje för liknande projekt i framtiden.