Процесс закрытия означает прекращение или завершение вашего проекта. Вы должны убедиться, что ваш проект преследовал определенную цель, придерживаясь следующей процедуры:
- Определите, осталось ли какое-либо мероприятие по проекту, и работайте над его завершением.
- Постепенно отпускайте своих сотрудников, если они выполнили работу, назначенную в плане проекта.
- Убедитесь, что процесс окончательных согласований и транзакций завершается вовремя.
- Возьмите на борт всех ключевых игроков и получите от них окончательное одобрение. Проведите официальное заключительное собрание и по окончании разошлите документ о закрытии проекта. Убедитесь, что документ влечет за собой закрытие всей деятельности по проекту и формальное признание конечных результатов.
- Вы можете поделиться своими наблюдениями и оценками относительно работы вашей проектной группы. Не забывайте индивидуально поблагодарить каждого члена команды и его руководителя.
- Отметьте формальное завершение вашего проекта
Отчет об оценке проекта #
Напишите подробный отчет об оценке проекта, состоящий из следующих разделов:
- Выполнение проекта: он будет включать в себя подробный отчет о достижениях проекта по сравнению с первоначальным планом проекта. Следует обратить особое внимание на все возможные отклонения от первоначального плана.
- Аттестация членов команды: вы должны конфиденциально предоставить оценку эффективности нескольким членам команды проекта.
- Четко сформулируйте обучение: вы должны задокументировать ключевые результаты обучения и информацию о тактике, которая сработала, а также о тех, которые не сработали в ходе вашего проекта.
- Рекомендации по дальнейшим проектам.
Примечание: Все документы, подготовленные в ходе проекта, должны быть сохранены, чтобы их можно было использовать в качестве основы для аналогичных проектов в будущем.