Sulkemisprosessi osoittaa projektin päättymisen tai valmistumisen. Varmista, että projektisi on päättynyt selkeästi noudattamalla seuraavaa menettelyä:
- Selvitä, onko projektitoimintaa jäljellä, ja pyri sen loppuun saattamiseen
- Vapauta henkilöstösi vähitellen, jos he ovat suorittaneet työn, heidät on nimetty hankesuunnitelmassa
- Varmista, että lopulliset hyväksynnät ja tapahtumat päättyvät ajallaan.
- Ota kaikki avainpelaajat mukaan ja hanki heiltä lopullinen hyväksyntä. Pidä muodollinen päätöskokous ja lähetä projektin päätösasiakirja sen lopussa. Varmista, että asiakirja edellyttää kaikkien projektitoimintojen lopettamista ja lopullisten tulosten virallista hyväksymistä.
- Voit kertoa havainnoistasi ja arvioistasi projektiryhmän suorituskyvystä. Älä unohda tunnustaa ja kiittää jokaista tiimin jäsentä ja hänen esimiestä.
- Juhli projektisi virallista loppua
Hankkeen arviointiraportti #
Kirjoita yksityiskohtainen projektin arviointiraportti, joka koostuu seuraavista osista:
- Hankkeen toteutus: Se sisältää yksityiskohtaisen selvityksen siitä, mitä hanke saavutti verrattuna alkuperäiseen hankesuunnitelmaan. Sinun on painotettava erityisesti kaikkia mahdollisia poikkeamia alkuperäisestä suunnitelmasta.
- Tiimin jäsenten arvioinnit: Sinun tulee antaa luottamuksellisesti suorituskyvyn arviointeja useille projektin tiimin jäsenille.
- Muotoile oppiminen: Sinun tulee dokumentoida keskeiset oppimistulokset ja tiedot taktiikoista, jotka toimivat ja jotka eivät toimi projektisi aikana.
- Suosituksia tuleville hankkeille.
Huomautus: Kaikki hankkeen aikana tuotetut asiakirjat on säilytettävä, jotta niitä voidaan käyttää lähtökohtana vastaaville hankkeille tulevaisuudessa.