7.0 Hankkeen sulkemisprosessi

Sulkemisprosessi osoittaa projektin päättymisen tai valmistumisen. Varmista, että projektisi on päättynyt selkeästi noudattamalla seuraavaa menettelyä:

  • Selvitä, onko projektitoimintaa jäljellä, ja pyri sen loppuun saattamiseen
  • Vapauta henkilöstösi vähitellen, jos he ovat suorittaneet työn, heidät on nimetty hankesuunnitelmassa
  • Varmista, että lopulliset hyväksynnät ja tapahtumat päättyvät ajallaan.
  • Ota kaikki avainpelaajat mukaan ja hanki heiltä lopullinen hyväksyntä. Pidä muodollinen päätöskokous ja lähetä projektin päätösasiakirja sen lopussa. Varmista, että asiakirja edellyttää kaikkien projektitoimintojen lopettamista ja lopullisten tulosten virallista hyväksymistä.
  • Voit kertoa havainnoistasi ja arvioistasi projektiryhmän suorituskyvystä. Älä unohda tunnustaa ja kiittää jokaista tiimin jäsentä ja hänen esimiestä.
  • Juhli projektisi virallista loppua

Hankkeen arviointiraportti #

Kirjoita yksityiskohtainen projektin arviointiraportti, joka koostuu seuraavista osista:

  • Hankkeen toteutus: Se sisältää yksityiskohtaisen selvityksen siitä, mitä hanke saavutti verrattuna alkuperäiseen hankesuunnitelmaan. Sinun on painotettava erityisesti kaikkia mahdollisia poikkeamia alkuperäisestä suunnitelmasta.
  • Tiimin jäsenten arvioinnit: Sinun tulee antaa luottamuksellisesti suorituskyvyn arviointeja useille projektin tiimin jäsenille.
  • Muotoile oppiminen: Sinun tulee dokumentoida keskeiset oppimistulokset ja tiedot taktiikoista, jotka toimivat ja jotka eivät toimi projektisi aikana.
  • Suosituksia tuleville hankkeille.

Huomautus: Kaikki hankkeen aikana tuotetut asiakirjat on säilytettävä, jotta niitä voidaan käyttää lähtökohtana vastaaville hankkeille tulevaisuudessa.