4.0 Kanban vs Scrum – En jämförande översikt

Traditionellt betraktas Kanban av de flesta experter som en form av Agile. Det betecknar en tydlig iterativ ram som skiljer sig väsentligt från sekventiella projektledningstekniker som Waterfall. En liknande ram är Lean som också växte från samma Toyotas tillverkningsenheter och metoder. Det innebär parametrar som snabb leverans, ansvarsfullt beslutsfattande, eliminering av avfall, bemyndigande av team och förstärkning av lärande.

När det gäller agila tekniker är den vanligaste Scrum. Den är baserad på en arbetssprint som innebär ett litet tidsintervall (mestadels 2-4 veckor) inom vilket arbetet utförs. Det tar hänsyn till teamets självorganisation och har information som processen för teamoperationer, arbetsstruktur och tillhörande regler och roller. När det gäller jämförelse bör man märka att Kanban är mindre komplex, mer anpassningsbar och åtföljs av bara några få regler. Processen är inte tidsboxad och kan anpassas till alla processer eller tekniker med hjälp av WIP.

Besluta om Kanban passar din process #

Huvudregeln för projektledare som vill anta nya metoder är att ha i åtanke vilken typ av förändring organisationen kräver. Till exempel, när det gäller radikal förändring, bör chefer tillgripa Scrum. Medan vid flera pågående processer, Kanban kan vara rätt val eftersom det kan antas utan att göra drastiska ändringar i systemet.

Coach för Agile Velocity, David Hawks, rekommenderar att du letar upp några viktiga parametrar för att avgöra om Kanban är rätt metod för dig. Han kommenterade vidare att Kanban är mer lämpligt för projektteam som strävar efter kontinuerlig förbättring. Dessutom är lag med förändrade prioriteringar och potential för uppdelning i mindre underlag också väl lämpade för Kanban. Det finns dock motsatta åsikter i detta avseende. Anderson anser att det enligt flera fallstudier inte är nödvändigt att teamet och arbetet bryts ner i mindre bitar för Kanban. Kanban kan fungera ganska bra med ett brett spektrum av team, brådskande arbete och komplexitet.

Samtidigt tror Hawks att Kanban är mest användbart när nyckelfokus ligger på kundernas behov och preferenser. Den kan också vara väl lämpad för företag med lägre behov av förändring och förbättring. Brumbaugh å andra sidan föreslog Kanban som ett alternativ för organisationer som har svårt att räkna ut Scrum. Han berättade att Kanban är ett bra verktyg för att bygga förtroende för en organisation och att den har förmågan att sätta tonen för förståelsen av sprintsystem som Scrum. Det kan vidare användas i alla vertikala produktutvecklingsramar. Dessutom varnade han för att Kanban inte bör föredras i organisationer som arbetar med ett partnerskap eller i sådana miljöer där intressenter inte kan gå med på en viss uppsättning preferenser.

Kan du inte välja mellan Kanban och Scrum? Välj Scrumban #

Med Kanban popularitet och dess effektiva resultat har flera hybrider uppstått då och då. Särskilda Scrum -team som var inspirerade av Lean, liksom Kanban, utarbetade sätt att införliva båda sålunda och bildade en hybrid som vanligtvis kallas Scrumbag. Denna hybrid syftar till att lägga till det bästa av båda teknikerna genom att lägga till visualisering och WIP till Scrum. Scrum-utövaren Savita Pahuja förklarar att Scrum ska användas för händelsebaserade arbets- och underhållsprojekt.

Hur kan Kanban implementeras? #

Om du har bestämt dig för att implementera Kanban i din organisation krävs följande element för att komma vidare med det;

  • Engagemang från PM och projektteam
  • Kanban träning eller tränare
  • Fysisk eller online styrelse
  • Inköp från ledande befattningshavare

Lawrence Roybal, vd för Oxford Solutions Group, rekommenderar att Kanban -team helst inte ska vara fler än nio personer inklusive konsulter. Ett sådant arrangemang säkerställer ett effektivt beslutsfattande och gruppsammanhållning. Han kommenterade vidare att det är absolut nödvändigt att projektgruppen har rätt sammansättning av deltagare. Dessutom påpekade Roybal att ett av de viktigaste misstagen i Kanban är att lag är ovilliga att få tidigt inköp. Hädanefter är det nödvändigt att hålla projektmöten innan projektet startas med Kanban. Det kommer att säkerställa att rätt personer är tillgängliga för rätt jobb.