2.0 Kanban -tankesättet

Kanban -systemet anses inte bara vara en verktyg för projektledning men som ett tankesätt. Systemet handlar om att prioritera arbete och sikta på att prestera vid rätt tidpunkt snarare än att fördröja tidsfrister. Den ser projekt som en serie processer som krävs för ett aktivt arbetsflöde. Det primära resultatet av Kanban är att få projektet gjort genom att bestämma vad som ska göras först och fokusera på arbetsflödesprocessen.

Kanban är ett relativt mångsidigt system och kan användas på alla typer av processinmatningar oavsett om de är kopplade till bilar, dokument, programvara eller widgets. Det enda kravet i detta avseende är att du ska ha all förmåga att utföra alla nyckelprocesser i systemet på rätt plats och rätt tid. Om dessa parametrar inte är tillräckligt placerade eller vid onödigt överflöd eller brist kan kryphål, flaskhalsar, förseningar och slöseri utvecklas. Hädanefter arbetar Kanban för att säkerställa att dina processer fungerar smidigt.

Viktiga principer för Kanban #

I mitten av 2000-talet, Kanban system var anställd i Microsoft. David J. Anderson tyckte att resultaten var exemplariska och han använde dem vidare för att utveckla sin egen metod för att säkerställa kontinuerliga framsteg i företag. Detta koncept fick namnet av Toyota som Kaizen medan Anderson valde att namnge sina metoder på Kanban -system som motiverade honom att utforma sin egen metod.

Arbetsflödesvisualisering #

Visualisering av arbetsflöde är ett arv från Toyota där de använde skyltar för att representera arbetsflöde för dagen. Det kan göras på en whiteboardtavla, svarta tavlan, ett onlineverktyg eller en anslagstavla. Arbetsflödet kommer att betecknas i form av kolumner och specifika detaljer under varje kolumn. Dessa kolumner representerar de olika stegen som är involverade i en viss process och relevanta uppgifter listas under enskilda kolumner. De visas sedan på sina respektive medier. En grundläggande styrelseorganisation kommer att kategoriseras i uppgifter som ska utföras, under bearbetning och slutligen de som redan har utförts. Detta betecknar ett “tre-bin-system” som vanligtvis finns i tillverkningsindustrin. Det skulle således inkludera delar som lagras i lager, delar som för närvarande används och slutligen delar som fortfarande finns hos leverantören. Denna typ av system garanterar att arbetarnas lager aldrig töms. Ett typiskt exempel på en arbetsflödeskort ges nedan;

Det bör noteras att sådana Kanban -brädor kan användas för mer komplexa uppgifter som består av flera steg. Dessutom kan de färgkodas beroende på vilken typ av arbete som krävs för ett komplext projekt. Ett typiskt exempel på en sådan tavla ges nedan;

Sådana brädor gör arbetsflödet tydligare och bekvämare och eliminerar eventuella avvikelser en arbetare kan ha angående arbetsförloppet. Att visa arbetsflöde på detta sätt är en kritisk komponent i Kanban -systemet, men Kanban -experter varnar för att man inte ska tro att Kanban -systemet är begränsat till sådana förenklade åtgärder.

Joseph Hurtado, Kanban -tränare och projektledare vid AgileLion Institute, varnar för en alltför enkel syn på Kanban. Han råder chefer att inte falla i denna minimalistiska fälla och arbeta mot förståelsen av nyckelfenomen, värderingar, verktyg och principer och sedan ta till experiment. Han uttrycker uppfattningen att bara att använda en Kanban -tavla inte garanterar att man gör Kanban rätt. Sådan minskning kan leda till misslyckande i implementeringen av Kanban.

Limit WIP (Work in Process) #

Kanban tror att man kan uppnå mer genom att tillgripa mindre. Denna princip kan vara utmanande specifikt för överpresterande. Det är emellertid baserat på den allmänna observationen att man, trots att göra mindre, kan fokusera mer på resultaten och arbeta för att uppnå optimala resultat. Kanban -experter tror att denna princip kan göra underverk när det gäller effektivitet genom att endast hantera ett visst antal uppgifter från arbetsflödet till lämpliga arbetare. Hädanefter bombarderas inte arbetare med arbete och flappar undviks i slutändan.

Joe Justice, president för Scrum Incorporation, berättar att Kanban är ett idealiskt verktyg för att begränsa WIP och är känt för att påskynda de önskade resultaten. Samtidigt ger personliga Kanban sådana förmåner till dina dagliga loggar och kan bli den nya hemligheten för högpresterande.

När det gäller Kanban -styrelsen kan WIP verkställas genom att endast ett specifikt antal uppgifter listas i Kanban -styrelsen under kolumner. Denna metod kallas också lean Kanban. Daniel Doiron, en ledande Lean Kanban -tränare på CC Pace, påpekade med rätta att detta tillvägagångssätt kräver prioritering. I detta avseende kan slacking användas för att säkerställa genomförandet av detta steg. Doiron kommenterade vidare att Lean Kanban är det enda tillvägagångssättet som tillämpar och lyckas begränsa WIP.

Hantera flöde #

Kanban -systemet kan startas som en del av din traditionella arbetsstil och kan fortsätta från där du slutade. Detta betraktas som en styrka i processen eftersom den kan anpassas enligt specifikationerna för alla projekt. Om du till exempel arbetar med ett komplext projekt behöver du inte ändra dina projektspecifikationer och arbetsflöde över en natt för att byta till Kanban -systemet.

Målet med Kanban är att hjälpa dig att förbättra användningen av de befintliga resurserna och utan att belasta alltför många förändringar i arbetsflödet. Processen fungerar genom att skapa medvetenhet om prioritering av arbete och uppmuntra till stegvisa förbättringar efter noggrann granskning av kryphål och brister i processen. Kanban väcker tankeväckande diskussioner om processutvärdering och gör det möjligt för användare att lära av sina misstag.

VD för Lean Kanban, David Anderson nämner i sin Essential Kanban Condensed e-bok att Kanban-systemet ska vara så förutsägbart som möjligt. På så sätt kan flaskhalsar i processen identifieras, åtgärdas och förebyggas. Vidare bör arbetsflödet i Kanban vara sådant att ledtiderna minimeras och värdeleveransen maximeras. Figuren nedan visar tydligt flaskhalsarna i Kanban -processen med ett Kanban -kort.