1.0プロジェクト管理-簡単な概要

重要な用語の定義 #

プロジェクト管理の重要な用語を理解するために、ケースシナリオを考えてみましょう。 あなたはあなたの組織からプロジェクトの責任を与えられています。 あなたの義務は、プロジェクト全体を完了するまで管理することです。 最初に、プロジェクトを構成するコンポーネントとそのさまざまなパラメーターを十分に理解する必要があります。 さらに、プロジェクトが成功するかどうかを説明する要因を知ることも不可欠です。

一般に、プロジェクトには次の仕様があります。

  1. 開始と終了の事前設定日
  2. 事前に決定されたリソースの割り当て。 これには、人、時間、財政、および特定のプロジェクトに必要な機器が含まれます。 たとえば、パンフレットを作成する必要がある場合、事前に決定されたリソースには、人(コピーライター、デザイナー、クリエイティブディレクターなど)、必要な時間枠、機器(デジタルソフトウェア、コンピューター、インターネット、プリンターなど)が含まれます。 )そして最後に、財源。
  3. 特定の事前に定められた成果物。 これには、パンフレットの作成、新しいオフィスの設置、新しいソフトウェアなどのプロジェクトの成果が含まれます。

プロジェクトの成功 #

メジャープロジェクトまたはマイナープロジェクトの成功は、3つの主要なパラメータに依存します。

  1. 納期:プロジェクトは事前に設定された時間枠内に納品されます
  2. 約束された結果は、品質を損なうことなく保証されます
  3. プロジェクトは、事前に割り当てられた予算とリソースの範囲内にとどまります

次の図は、これら3つのパラメーター間の関係を示しています。

outcomes

予算、結果、および時間枠は相互に依存しており、プロジェクトの過程でそれらの間でトレードオフを行う必要がある場合があることに注意してください。 たとえば、プロジェクトを最短期間で完了させたい場合は、より多くの個人を雇用し、より多くのリソースを購入するためにより多くのお金を費やす必要があります。

プロジェクト管理の意義 #

上記のパラメータを検討した後、現在の時代におけるプロジェクト管理の必要性について質問するかもしれません。プロジェクト管理組織内のさまざまな操作の構造化を可能にします。 今後は、最適な時間枠でより良い結果を得るために、より良い計画、管理、編成、およびリソースの割り当てが可能になります。 プロジェクト管理手法の採用に関して、さまざまな組織が調査されています。 結果は、プロジェクト管理が健全な結果、組織、および時間を促進するだけでなく、部門間の調整も強化することを明確に示しています。 したがって、組織は運用プロセスよりも結果の品質に重点を置くことができます。