Avaintermien määrittely #
Jotta voisimme ymmärtää projektinhallinnan keskeiset ehdot, harkitsemme tapausskenaariota. Organisaatiosi on antanut sinulle vastuun projektista. Tehtäviin kuuluu koko projektin johtaminen loppuun asti. Tarvitset ensin hyvän ymmärryksen hankkeen komponenteista ja sen eri parametreista. Lisäksi on välttämätöntä tietää, mitkä tekijät vaikuttavat hankkeen onnistumiseen tai ei.
Yleensä projektilla on seuraavat vaatimukset:
- Esiasetettu aloitus- ja päättymispäivä
- Ennalta määrätty resurssien kohdentaminen. Se sisältää ihmisiä, aikaa, taloutta ja tarvittavia laitteita tiettyyn projektiin. Jos esimerkiksi joudut tuottamaan esitteen, ennalta määrätyt resurssit sisältävät: ihmiset (tekstinkirjoittajat, suunnittelijat, luovat johtajat jne.), Vaaditun ajanjakson, laitteet (digitaaliset ohjelmistot, tietokone, internet, tulostin jne.). ) ja lopuksi taloudelliset resurssit.
- Erityiset ennalta määrätyt suoritukset. Se sisältää hankkeen tulokset, kuten esitteen laatimisen, uuden toimiston perustamisen, uuden ohjelmiston jne.
Projektin menestys #
Suurien tai pienempien hankkeiden onnistuminen riippuu kolmesta avainparametrista, ts
- Toimitusaika: projekti toimitetaan ennalta asetetussa aikataulussa
- Luvattu lopputulos varmistetaan laadusta tinkimättä
- Hanke pysyy ennalta osoitetun budjetin ja resurssien puitteissa
Seuraava kuva kuvaa suhdetta näiden kolmen parametrin välillä.
On huomattava, että budjetti, tulos ja aikataulu ovat toisistaan riippuvaisia, ja sinun on ehkä tehtävä kompromisseja niiden välillä projektisi aikana. Jos esimerkiksi haluat projektisi valmistuvan mahdollisimman lyhyessä ajassa, joudut käyttämään enemmän rahaa henkilöiden palkkaamiseen ja resurssien ostamiseen.
Projektinhallinnan merkitys #
Edellä mainittujen parametrien huomioon ottamisen jälkeen voidaan kysyä projektinhallinnan tarpeesta nykyisellä aikakaudella. Projektinhallinta mahdollistaa organisaation eri toimintojen jäsentämisen. Tästä lähtien se mahdollistaa paremman suunnittelun, hallinnan, organisoinnin ja resurssien kohdentamisen parempien tulosten saavuttamiseksi optimaalisella aikataululla. Eri organisaatioita on tutkittu projektinhallintatekniikoiden käyttöönoton suhteen. Tulokset osoittavat selvästi, että projektinhallinta ei ainoastaan helpota hyviä tuloksia, organisointia ja aikaa, vaan myös parantaa osastojen välistä koordinointia. Siten organisaatiot voivat keskittyä enemmän tulosten laatuun kuin toimintaprosessiin.
