7.0 Projektien johtaminen (osa 4) – Politiikka ja hierarkia

Projektipäälliköiden tulee ottaa huomioon asiayhteys, jossa heidän projektinsa toteutetaan. Toisin sanoen heidän tulisi tutkia, miten hankkeen sisällä ja sen suhteen tehdään valintoja. Projekti voi sijaita yhdessä kahdesta maailmasta: myyntiedustajan tai poliitikon maailmassa.

Myyntiedustajan ympäristö keskittyy voiton maksimointiin, ja vakaus on kriittistä. Kaikki toimet perustuvat keskinäiseen luottamukseen ja noudattavat iskulausetta “sopimus on sopimus”. Myyntiedustajien väliset suhteet ovat kriittisiä, samoin kuin heidän aito käytöksensä. Vallan hajauttaminen tapahtuu.

Suurin osa on kriittinen poliitikon valtakunnassa saadakseen asiat hoidettua.

Projektiryhmien keskittäminen #

Näin ollen uskollisuus ryhmälle on kriittinen, vaikka poliitikon näkemys vaihtelee monista asioista organisaation näkökulmasta. Koska enemmistö koostuu harvoin yhdestä puolueesta, tarvitaan usein tilapäisiä liittoutumia, joskus vastustajien tai jopa vihollisten kanssa. Päätökset tehdään tietyn maailmankatsomuksen seurauksena. Viittaukset tiettyihin tosiasioihin ovat välttämättömiä poliitikon maailmassa järjestyksen säilyttämiseksi; tavoite oikeuttaa keinot. Vallan keskittäminen.

Suurin osa yksilöistä vaistomaisesti suosii ensimmäistä näistä kahdesta universumista; toinen herättää monia negatiivisia merkityksiä. “Emme tee täällä politiikkaa”, on yleisesti kuultu lausunto järjestöissä, vaikka se olisi väärä. Vaikka myyntiedustajan maailma on houkuttelevampi useimmille ihmisille, sillä on merkittävä haitta. Voiton maksimointia koskeva päätöksenteko on tehokasta vain silloin, kun käytettävissä on selkeitä kassavirtoja.

Päätöksiä, joihin liittyy vaikeuksia tai huolenaiheita, kuten investointien lisääminen koulutukseen, ympäristöön, terveydenhuoltoon, teihin, tutkimukseen, puolustukseen tai ydinenergiaan, ei voida esittää yksiselitteisesti voiton ja tappion välillä. Poliittinen malli on ainoa malli, jota voidaan käyttää tällaisten valintojen tekemiseen. Tämän seurauksena on välttämätöntä osallistua poliittiseen liikkumiseen.

Sosiaaliset ja tuetut järjestöt toimivat määritelmän mukaan poliittisella alalla. Näiden järjestöjen ja niiden aloitteiden rahoitus riippuu kokonaan tai suurelta osin poliittisesta tahdosta tukea niitä. Yhteiskunnallisten järjestöjen menestystä ei ole helppo mitata taloudellisesti.

Tämä pätee yhtä lailla yhteiskunnallisten organisaatioiden johtamien aloitteiden tuloksiin.

Esimerkki lyhyestä tapauksesta #

Nuoren insinöörin tehtävänä oli kerran toteuttaa kunnianhimoinen tuulivoimahanke maaseudulla. Kunnan asukkaat voivat säästää useilta tuulimyllyiltä innovatiivisen säästöohjelman avulla, jonka tavoitteena on tuottaa 30% kaupungin energiantarpeesta omilla tuulimyllyillään.

Tämä vaatisi 10 tuuliturbiinin asennusta. Konsepti alkoi yhdestä kunnanvaltuuston jäsenestä.

Kaupunkilaiset ilmaisivat paljon vähemmän innostusta säästöohjelmasta kuin odotettiin. He kaatoivat tarpeeksi rahaa ostaakseen puolet tuulimyllystä. Jotta vältettäisiin konseptin täydellinen epäonnistuminen, kaupunki suostui lisäämään rahoitusta ainakin yhden tuulimyllyn asentamiseksi.

Insinööri sanoi loppuraportin alkuperäisessä luonnoksessa, että tulos oli erittäin epätyydyttävä. Tällainen raportti johtaisi kuitenkin siihen, että neuvoston jäsen menettäisi kasvonsa, minkä vuoksi hän kannatti muotoilua. Kappaleen lopullinen versio kuului seuraavasti: ”Aloite on valtava menestys; kunta on osoittanut sitoutumisensa ympäristöön ja antanut merkittävän – vaikkakin vähäisen – panoksen ilmastonmuutoksen torjuntaan. ” Nuori insinööri oli alun perin tietämätön projektin poliittisesta kontekstista. Estääkseen tulevia neuvoston jäsenten aloitteita pääsemästä alkuun, hänen oli pakko osallistua (yhdessä) politiikkaan.

Odotusten ja sisäisten voimien hallinta #

Projektin toteuttaminen poliittisessa ympäristössä on vaikeampaa kuin myyntiedustajan ympäristössä. Hanketta koskevat päätökset tehdään poliittisen pelin yhteydessä, ei sen perusteella, mikä on hankkeelle tehokkainta. Vauhti hankkeen aloittamiselle on usein poliittinen, ja siksi se määrittää voima -alueet, joilla projektiryhmä täytyy taistella.

Uudelleenorganisointi edellytti monien organisaatioiden vakiinnuttamista ja yhteistyötä. Tämä uudelleenjärjestely vaadittiin ylhäältä, ja siihen sisältyi muun muassa monien paikallisten pienkaupunkien tytäryhtiöiden yhdistäminen alueelliseksi pääkonttoriksi. Tämä tarkoitti sitä, että työntekijöiden oli matkustettava paljon kauemmas töihin. Myös työn luonne muuttui; korkeasti koulutetuille työntekijöille oli huomattavasti vähemmän mahdollisuuksia uudelleenjärjestelyn jälkeen.

Osa työvoimasta joutui etsimään työtä organisaation ulkopuolelta tai töistä, jotka eivät olleet paljon houkuttelevampia aineellisella tasolla. Tämän seurauksena rakenneuudistus vastusti merkittävästi, vaikka se toisi merkittäviä säästöjä.

Jos se onnistuu, se parantaa asiakaspalvelua. Lopuksi työntekijät joutuivat toteuttamaan uudelleenjärjestelyn projektipäällikön johdolla. Hankkeen vetäjällä oli aluksi vaikeuksia saada hanke käyntiin. Työryhmän jäsenet, joiden tehtävänä oli suorittaa tehtävät, löysivät jatkuvasti syitä olla tekemättä tehtäviään. Yleensä oli jonkinlainen ongelma tai takaisku, ja siitä syntyi paljon keskustelua.

Joukkue Moraali #

Yleensä keskustelut siirtyivät siihen, oliko aloite itsessään hyvä idea. Hankkeen vetäjä puolustaisi sitten aloitetta väittäen, että se parantaisi merkittävästi kuluttajia, mutta he eivät pystyneet luomaan siitä jännitystä. Kun hankkeen johtaja näki, että suuri osa työvoimasta ei tukenut (kokonaan) aloitetta, he päättivät asettaa etusijalle hankkeen vastustuksen vähenemisen.

He tekivät tämän käymällä jokaisessa tytäryhtiössä. Lisäksi hän osallistui rentoihin keskusteluihin johtajien ja työntekijöiden kanssa, usein kahvinkeittimen ääressä. He pystyivät käynnistämään projektin uudelleen epäonnistuttuaan parantamalla hänen yhteyttään useisiin virallisiin ja epävirallisiin vallanhaltijoihin. Hanke pysyi haastavana, mutta poliittinen strategia osoittautui paljon tehokkaammaksi kuin se alun perin yritetty.

Opas mukana poliittista ohjausta menisi tämän työn rajojen ulkopuolelle. Yhteenvetona voidaan todeta, että poliittinen peli esiintyy usein ihmisten välisen vuorovaikutuksen ja vallan dynamiikan tasolla. Kaupallisessa ympäristössä tuote on etusijalla. Hankkeen johtajien tulisi ymmärtää, että yhteiskunnallisia järjestöjä koskevat aloitteet sisältävät aina jonkin politiikan osan. Aloitteidensa onnistumisen varmistamiseksi tämän skenaarion projektipäälliköt olisivat fiksuja olla luopumatta poliittisesta pelistä. Sen sijaan heidän pitäisi pyrkiä pelaamaan sitä hyvin ja antaa samalla mielekästä ohjausta aloitteilleen.