7.0プロジェクトの管理(パート4)–政治と階層

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトが行われる状況を考慮に入れる必要があります。 言い換えれば、彼らはプロジェクト内およびプロジェクトに関する選択がどのように行われるかを検討する必要があります。 プロジェクトは、営業担当者の世界または政治家の世界の2つの世界のいずれかに位置する場合があります。

営業担当者の環境は利益の最大化を中心としており、安定性が重要です。 すべての行動は相互信頼に基づいており、「取引は取引である」というスローガンを順守します。 営業担当者間の関係は、彼らの本物の行動と同様に重要です。 電力の分散化が発生します。

大多数は物事を成し遂げるために政治家の領域で重要です。

プロジェクトチームの一元化 #

したがって、政治家の視点が組織の問題の数によって異なる場合でも、グループへの忠誠心は重要です。 大多数が単一の政党で構成されることはめったにないため、時には敵や敵との一時的な同盟が必要になることがよくあります。 決定は、特定の世界観の結果として行われます。 特定の事実への言及は、秩序を維持するために政治家の世界で不可欠です。目標は手段を正当化します。 権力の集中化。

個人の大多数は、本能的にこれら2つの宇宙の最初のものを好みます。 2番目は多くの否定的な意味合いを思い起こさせます。 「私たちはここでは政治を行いません」とは、たとえそれが誤りであっても、組織でよく聞かれる声明です。 営業担当者の世界は大多数の人々にとってより魅力的ですが、重大な欠点があります。 利益最大化の意思決定は、明確なキャッシュフローにアクセスできる場合にのみ有効です。

教育、環境、医療、道路、研究、防衛、または原子力への投資の増加などの困難または懸念を伴う決定は、明確な利益と損失のバランスで述べることはできません。 政治モデルは、そのような選択を行うために使用できる唯一のモデルです。 結果として、政治的操作に従事することが不可欠です。

社会的および助成を受けた組織は、定義上、政治的領域内で運営されています。 これらの組織とそのイニシアチブへの資金提供は、完全にまたは大部分がそれらを支援する政治的意思に依存しています。 社会組織の成功は、金銭面で容易に定量化することはできません。

これは、社会組織主導のイニシアチブの結果にも同様に当てはまります。

短いケースの例 #

若いエンジニアはかつて、地方自治体で野心的な風力エネルギープロジェクトを実施する任務を負っていました。 自治体の住民は、独自の風車で町のエネルギー要件の30%を生産することを目的として、革新的な節約スキームを通じて多くの風車を節約することができます。

これには、10基の風力タービンを設置する必要があります。 コンセプトは、市議会のメンバーの1人から始まりました。

町民は、予想されていたよりもはるかに少ない貯蓄計画への熱意を表明しました。 彼らは風車の半分を買うのに十分なお金をかき集めました。 コンセプトが完全に失敗するのを避けるために、町は少なくとも1つの風車の設置を可能にするために資金を増やすことに同意しました。

エンジニアは、最終報告書の最初の草案で、結果は非常に不十分であると述べました。 しかし、そのような報告は評議員の顔を失う結果となるでしょう、それが彼が改革を提唱した理由です。 段落の最終版は次のように読まれます。 ‘イニシアチブは大成功です。自治体は環境への取り組みを示しており、気候変動との戦いに重要な貢献をしましたが、重要ではありません。 若いエンジニアは当初、プロジェクトの政治的背景を知らなかった。 将来の評議員のイニシアチブが軌道に乗るのを防ぐために、彼は(一緒に)政治に従事することを余儀なくされました。

期待と内力の管理 #

営業担当者の環境でプロジェクトを完了するよりも、政治的な設定でプロジェクトを完了することの方が困難です。 プロジェクトに関する決定は、プロジェクトにとって最も効果的なものに基づいてではなく、政治的なゲームのコンテキストで行われます。 プロジェクトを開始するための推進力はしばしば政治的であり、したがって、プロジェクトチーム争う必要があります。

再編成には、多くの組織の統合と協力が必要でした。 この再編成は上から必要であり、とりわけ、多くの小さな町の地元の関連会社を地域本部に統合することが含まれていました。 これは、労働者が仕事をするためにはるかに遠くまで通勤しなければならないことを意味しました。 仕事の性質も変わりました。再編後は、高学歴の従業員が利用できる機会が大幅に少なくなりました。

労働力の一部は、組織外または実質的なレベルではるかに魅力的でない仕事での雇用を求めることを余儀なくされました。 その結果、大幅な節約が必要であるにもかかわらず、再編成には大きな反対がありました。

成功すれば、顧客サービスの向上につながります。 最後に、従業員はプロジェクトリーダーの指示の下で再編成を実行することになりました。 当初、プロジェクトのリーダーはプロジェクトを開始するのに苦労していました。 タスクを実行するタスクを課されたチームメンバーは、彼らの義務を果たさない理由を絶えず見つけました。 通常、何らかの問題や挫折があり、多くの議論が続いた。

チームモラル #

通常、議論はイニシアチブ自体が良い概念であるかどうかに移りました。 その後、プロジェクトリーダーはイニシアチブを擁護し、消費者に大幅な改善をもたらすと主張しましたが、彼らはそれに対して興奮を生み出すことができませんでした。 プロジェクトリーダーは、労働力のかなりの部分がイニシアチブを(完全に)サポートしていないことに気付いたとき、プロジェクトへの反対を減らすことを優先することを選択しました。

彼らは各アフィリエイトを訪問することによってこれを行いました。 また、多くの場合コーヒーメーカーで、マネージャーや労働者とよりカジュアルな会話をしました。 彼らは、多くの公式および非公式の権力者との関係を改善することにより、プロジェクトが失敗したときにプロジェクトを再開することができました。 プロジェクトは依然として挑戦的でしたが、政治戦略は彼らが最初に試みた論理的な戦略よりもはるかに効果的であることが証明されました。

のガイド政治的機動この作業の範囲を超えます。 要約すると、政治的ゲームはしばしば対人関係と権力のダイナミクスのレベルで発生します。 商業環境では、製品が優先されます。 プロジェクトディレクターは、社会組織が関与するイニシアチブには常に政治の何らかの側面が含まれることを理解する必要があります。 彼らのイニシアチブの成功を確実にするために、このシナリオのプロジェクトリーダーは政治的なゲームから離れないように賢明でしょう。 それよりも、彼らはイニシアチブに意味のある方向性を与えながら、それを上手くプレイするよう努めるべきです。