4.0プロジェクト計画のプロセス

以前に作業範囲記述書(SOW)に取り組んだことがあり、プロジェクトについて深い知識を持っています。 さらに、プロジェクトに関連するさまざまな側面、仮定、およびリスクにも気づきました。 したがって、次のようなさらなる計画に頼る必要があります。

  • 活動の詳細:詳細な作業分解図(WBS)は、作業要件と時間枠に沿って作成する必要があります
  • 依存関係を決定する:さまざまなプロジェクト活動間の依存関係を示すために、ネットワーク図を作成する必要があります
  • リソースの識別:時間をかけて、設備、人員、財政、施設など、プロジェクトに必要なすべてのリソースを特定してください。
  • スケジュールを確立する:プロジェクトの時間枠に沿って達成可能なスケジュールを維持するように取り組み、プロジェクトの範囲を再定義します。
  • プロジェクト管理計画:すべての情報を収集してプロジェクト管理計画に組み込み、プロジェクトのベースラインドキュメントとして使用します。 その後、計画は、プロジェクトに関連する主要な利害関係者によって承認される必要があります。

作業分解図(WBS) #

WBSは、プロジェクトに関連するすべてのタスクの一覧表示を容易にする効率的なツールと見なされています。 これは、プロジェクト計画プロセスの最初のステップです。 WBSシステムを使用すると、実行する必要のある主要なアクティビティに関するメインヘッドを形成できます。 さらに、これらの主要なアクティビティの下でさまざまなマイナータスクをグループ化して、プロジェクトの実行プロセスを明確に把握できます。

WBSの形成における重要なステップは、主要なマイルストーンを特定し、効率を達成するために段階的なプロセスで実行する必要があるそのようなタスクを詳細に説明することです。タスク管理。 主要なマイルストーンは以前にSOWで特定されていることに注意してください。 このアプローチは、あなたとあなたのチームがワークフロー、マイルストーン、およびプロジェクトに精通している場合に最適な結果を提供します。 ただし、親しみやすさが低下している場合は、そのようなプロジェクトの経験がある個人をワークスペースに含める必要があります(ただし、必ずしもプロジェクトに含める必要はありません)。

理解を深めるために、Webサイトデザインの簡単なWBSを見てみましょう。

さらに、より詳細な情報を含むプロジェクトの場合、次のWBSを適合させることができます。

プロのヒント: WBSの詳細レベルに注意する必要があります。 理解しやすいように、3〜5の間で変化させる必要があります。 5を超えると、ますます複雑になります。

ネットワーク図 #

WBSでは、ワークフローのグループ化と構造化のみが可能ですが、プロジェクトアクティビティの依存関係を説明することはできません。 今後、この目的のためにネットワーク図が登場します。 ネットワーク図を使用すると、さまざまなプロジェクトアクティビティの依存関係、シーケンス、およびスケジュールを示すことができます。 この図を作成すると、プロジェクトのタイムラインに沿ってプロジェクトのスケジュールを決定できるようになります。

さらに理解を深めるために、「BuildShed」プロジェクトの次のネットワーク図を検討してください。

上のネットワーク図の長方形は、実行する必要のある主なアクティビティを示していますが、矢印はそれらのアクティビティ間の関係を示しています。 注意深く観察すると、ネットワーク図から次の情報を収集できます。

互いに並行して実行できるアクティビティはほとんどありません。 これには、カットウッドアクティビティ、ビルドシェッドベース、およびセメント硬化アクティビティの監視が含まれます。 ただし、アクティビティの各セットで異なるチームが並んで作業している場合にのみ可能です。

この図には、一連の明るい矢印と暗い矢印があります。 暗い矢印は、最大の時間を消費するプロジェクトの領域またはアクティビティとして理解できるクリティカルパスを示しています。 これには、小屋の土台の建設、セメント硬化の監督、小屋の組み立てなどの活動が含まれます。 これらの活動が遅れると、プロジェクト全体の時間枠に影響を及ぼします。 したがって、プロジェクトをタイムリーに完了するために、これらの手順を注意深く監視する必要があります。

ガントチャート #

WBS図とネットワーク図はどちらも、手元にあるプロジェクトスケジュールの概要を提供していません。 ガントチャートは、この点で非常に重要です。 以下に、ビルドシェッドプロジェクトのガントチャートを示します。

注意する必要がありますガントチャートさまざまなプロジェクト活動間の関係を示すことを目的としたものではありません。 ただし、ガントチャートを使用してアクティビティの関係を表すことができるソフトウェアパッケージがいくつかあります。 さらに、プロジェクトの概要とプロジェクトのクリティカルパスのデモンストレーションが可能になります。

プロジェクトのアクティビティシーケンスを注意深く決定することで、プロジェクトアクティビティの計画を立て、スケジュールを設定する方法を学習したことに注意してください。 この点に関する次のステップは、プロジェクトを完了するために必要なリソースを具体化することです。 この手順が完了したら、プロジェクトスケジュールを調整するために、ガントチャートに戻る必要がある場合があります。

リソース要件の見積もり #

このフェーズでは、プロジェクトのアクティビティを実行するために必要なリソースを特定します。 必要なリソースには、財政、人的資源、材料、設備、その他の要件が含まれます。 たとえば、Webサイトをデザインするには、ソフトウェア、プログラマー、会議用に指定されたスペース、コンピューター、グラフィックデザイナーなどが必要になる可能性があります。

リソースとしての人々 #

人はあらゆる分野で最も重要なリソースと見なされています。 手元のプロジェクトを補完する専門知識と必要なスキルセットを特定する必要があります。 この識別の後、あなたはの一部としてあなたの事前に識別されたスキルに一致する人々を見つける必要があります人事管理。 それを実行するための最適な方法は、必要なアクティビティにスキルを一致させるスキルシートを作成することです。 さらに、人の名前とその詳細の特定の列を追加することもできます。 以下にスキルシートの例を示します。

上記のグラフには、スキルとアクティビティが含まれているだけでなく、個人の名前、スキルレベル、開始日と終了日、総コスト、および生成されると予想される結果も含まれていることがはっきりとわかります。 この情報は、できるだけ早く入手して記入する必要があります。 また、プロジェクトに必要な数人のマネージャーに連絡して、空き状況を確認する必要がある場合もあります。 プロジェクトチームと常に情報を照合し、次の点に特に注意することをお勧めします。

まず、機能マネージャーに、割り当てられたプロジェクト活動を遂行するために人が必要とするスキルセットと作業日数について問い合わせます。ワークロード計画。 次に、これは、アクティビティを実行する関係者を通じてクロスチェックする必要があります。

プロジェクトチームの個人的なコミットメント、休暇、その他のプロジェクト、病欠を念頭に置いて、プロジェクトチームの空き状況を常に確認してください。

各個人のコストは、機能マネージャーが計算して記録する必要があります。 将来の不一致を回避するのに役立つため、コスト計算では詳細を重視することをお勧めします。

プロのヒント:プロジェクト予算に署名するための簡単な階層に取り組みます。 プロジェクトの予算を確定して作成する前に複数の承認を取得することを計画している場合、多くの時間を浪費する傾向があります。 さらに、プロジェクトの時間枠を妨げる可能性もあります。

非個人的なリソース #

非人的資源には、設備、機械、備品、設備、および財政が含まれます。 スキルシートと同様に、この点に関して非個人利用可能シートが作成されます。 以下に、個人以外の可用性シートの例を示します。

これらのチャートは両方とも、プロジェクトに必要な重要なリソースと重要でないリソースの公正なアイデアを提供します。 これで、ガントチャートに戻って、適切に調整、変更、および改良を行うことができます。 チームメンバーだけでなく、財源の利用可能性に応じて、いくつかのパラメーターを変更する必要があります。

プロジェクト計画の作成 #

プロジェクト計画には、これまでに説明したすべての情報と、これまでに収集したすべてのデータが含まれます。 通常、プロジェクト計画には次のセクションが組み込まれています。

以前は、プロジェクトの重要な情報の一部がプロジェクト憲章としてSOWにリストされていました。 両方を適切に調整する必要があります。 その上、あなたはそれによってあなたのプロジェクトの重要な知識を獲得しました、あなたは上記のセクションのいずれかを含めるか除外するかを選ぶことができます。

プロジェクトの主要な利害関係者に計画をレビューしてもらいます。 プロジェクトの過程全体で微細なアップグレードが必要になるため、計画のドキュメントバージョン管理システムが必要であることに注意してください。

プロのヒント:プロジェクト管理の承認ページは、プロジェクトの実行プロセスを開始する前に、主要な利害関係者によって署名されている必要があります。