かんばんシステムは、プロジェクト管理ツールしかし、考え方として。 このシステムは、締め切りを遅らせるのではなく、作業に優先順位を付け、適切なタイミングで実行することを目的としています。 プロジェクトは、アクティブなワークフローに必要な一連のプロセスと見なされます。 かんばんの主な成果は、最初に何をすべきかを決定し、ワークフロープロセスに焦点を当てることによって、プロジェクトを完了することです。
かんばんは比較的用途の広いシステムであり、自動車、ドキュメント、ソフトウェア、ウィジェットのいずれにリンクされているかに関係なく、あらゆるタイプのプロセス入力に使用できます。 この点に関する唯一の要件は、システムのすべての主要なプロセスを適切な場所で適切なタイミングで実行するためのすべての機能を備えている必要があるということです。 これらのパラメータが適切に配置されていない場合、または過度に豊富または不足している場合は、抜け穴、ボトルネック、遅延、および浪費が発生する可能性があります。 今後、かんばんはプロセスがスムーズに機能するように努めます。
かんばんの主な原則 #
2000年代半ばには、かんばんシステムマイクロソフトで採用されました。 デビッド・J・アンダーソンは、結果が模範的であることに気づき、さらにそれらを使用して、企業の継続的な進歩を確実にするための独自の方法を開発しました。 この概念はトヨタによってカイゼンと名付けられましたが、アンダーソンは彼自身の方法を考案する動機となったかんばんシステムで彼の方法に名前を付けることを選択しました。
ワークフローの視覚化 #
ワークフローの視覚化は、その日のワークフローを表すために看板を使用したトヨタの遺産です。 ホワイトボード、黒板、オンラインツール、掲示板で行うことができます。 ワークフローは、列の形式で示され、各列の下に特定の詳細が示されます。 これらの列は、特定のプロセスに関連するさまざまなステップを表し、関連するタスクは個々の列の下にリストされています。 その後、それぞれのメディアに表示されます。 基本的な取締役会の組織は、実行されるタスク、処理中のタスク、そして最後にすでに実行されたタスクに分類されます。 これは、製造業で通常見られる「3ビンシステム」を意味します。 したがって、在庫に保管されている部品、現在使用されている部品、そして最後に、まだサプライヤーにある部品が含まれます。 このタイプのシステムは、労働者の在庫が枯渇しないことを保証します。 ワークフローボードの典型的な例を以下に示します。
このようなかんばんボードは、複数のステップで構成されるより複雑なタスクに使用できることに注意してください。 さらに、複雑なプロジェクトに必要な作業の種類に応じて、色分けすることができます。 このようなボードの典型的な例を以下に示します。
このようなボードは、ワークフローをより明確で便利にし、作業の進行状況に関して作業者が持つ可能性のある不一致を排除します。 この方法でワークフローを表示することはかんばんシステムの重要なコンポーネントですが、かんばんの専門家は、かんばんシステムがそのような単純な手段に限定されていると信じるべきではないと警告しています。
AgileLionInstituteのかんばんトレーナー兼プロジェクトマネージャーであるJosephHurtadoは、かんばんの過度に単純なビューに対して警告します。 彼はマネージャーに、この最小限の罠に陥らないように、そして重要な現象、価値観、ツール、原則の理解に向けて努力し、実験に頼らないようにアドバイスしています。 彼は、かんばんボードを使用するだけでは、かんばんが正しく行われていることを保証するものではないという見解を表明しています。 このような減少は、かんばんの実装の失敗につながる可能性があります。
WIPの制限（仕掛品） #
かんばんは、より少ないことでより多くを達成できると信じています。 この原則は、特に達成者にとっては難しい場合があります。 しかし、それは一般的な観察に基づいており、少ないことでより多くの結果に焦点を合わせ、最適な結果を達成するために取り組むことができます。 かんばんの専門家は、この原則は、ワークフローから適切な作業者までの特定の数のタスクのみを処理することにより、効率の点で驚異的なことを行うことができると信じています。 今後、労働者は仕事に襲われることはなく、羽ばたきは最終的に回避されます。
ScrumIncorporationの社長であるJoeJusticeは、かんばんはWIPを制限するための理想的なツールであり、望ましい結果を加速することが知られていると語っています。 一方、個人のかんばんはあなたの毎日のログにそのような特典をもたらし、高業績者の新しい秘密になるかもしれません。
かんばんボードに関しては、かんばんボードの特定の数のタスクのみを列の下にリストすることで、WIPを実施できます。 この方法は、リーンかんばんとも呼ばれます。 CCPaceの主要なリーンカンバントレーナーであるDanielDoironは、このアプローチには優先順位付けが必要であると正しく指摘しました。 この点で、このステップの実装を確実にするために緩みを採用することができます。 Doironはさらに、リーンかんばんがWIPを適切に制限する唯一のアプローチであるとコメントしました。
フローの管理 #
かんばんシステムは、従来の作業スタイルの一部として開始でき、中断したところから続行できます。 これは、あらゆるプロジェクトの仕様に従って適応できるため、プロセスの強みと見なされます。 たとえば、複雑なプロジェクトで作業している場合、かんばんシステムに移行するためにプロジェクトの仕様とワークフローを一晩で変更する必要はありません。
かんばんの目標は、ワークフローにあまりにも多くの変更を加える負担をかけずに、既存のリソースの使用を改善できるようにすることです。 このプロセスは、作業の優先順位付けに関する認識を作成し、プロセスの抜け穴と欠陥を注意深く検討した後、段階的な改善を奨励することによって機能します。 かんばんは、プロセス評価に関する思慮深い議論を引き起こし、ユーザーが自分の過ちから学ぶことを可能にします。
リーンカンバンのCEOであるDavidAndersonは、Essential Kanban Condensed e-bookで、カンバンシステムは可能な限り予測可能である必要があると述べています。 このようにして、プロセスのボトルネックを特定し、対処し、防止することができます。 さらに、かんばんのワークフローは、リードタイムが最小化され、価値の提供が最大化されるようにする必要があります。 下の図は、かんばんボードを使用したかんばんプロセスのボトルネックを明確に示しています。
