プロジェクトマネージャーに任命されたら、この点に関する次のステップは、プロジェクト憲章を実行することです。 一般的に、プロジェクト憲章には次の情報が含まれている必要があります。
プロジェクトマネージャーとしての明確な指定。 これには、プロジェクトを完了に向けて推進するために、事前に割り当てられたリソースを利用する義務と権限が含まれている必要があります。 これは通常、利害関係者またはプロジェクトスポンサーによって行われます。
正式な契約が締結されている場合、彼はプロジェクトを開始するためにそれを参照する必要があります
プロジェクトによって生産されるように指定された成果物、サービス、または製品の簡単な概要の提供
プロジェクト憲章がマネージャーによってレビューされたら、マネージャーは次のことを行う必要があります。
プロジェクトのスポンサーに連絡し、プロジェクトのドキュメント、電子メール、手紙、要件、プロジェクトの実現可能性、またはプロジェクトに関連する議事録について問い合わせます。
同様のプロジェクトが以前に行われたことがあるかどうか、利害関係者に問い合わせてください。 そのプロジェクトに関するすべての文書を入手し、それぞれのプロジェクトマネージャーとの会議を手配して、必要なガイドラインを求めます。
作業範囲記述書（SOW） #
次のフェーズはSOWで、プロジェクトのベースラインを作成する必要があります。 SOWは重要なドキュメントであり、プロジェクトに合わせて改良し、絶えず更新する必要があります。 その進歩は、プロジェクトの複雑さ、あなたの知識、そして主題に関するあなたの好みに直接依存します。 通常、SOWは次のコンポーネントで構成されます。
エグゼクティブサマリー #
背景、目的、範囲、目的、全体的なプロジェクト計画など、プロジェクトパラメータの概要を扱います。
目的 #
このセクションでは、プロジェクトの目的について説明します。 理想的には、目標は実用的でスマートである必要があります。
- 具体的：目的は正確で明確であり、曖昧さなく述べられている必要があります
- 測定可能：目標を達成しているかどうかを明確に判断するのに役立つ、決定的な測定可能な小さなマイルストーンが必要です。
- 達成可能：目標を達成するためのアプローチは、狭すぎたり野心的すぎたりしてはなりません。 簡単にできる以上のことを試みないでください。
- 現実的：リソースと制限を念頭に置いて、目標を設定する必要があります。
- 時間固有：期限と期日を適切に指定する必要があります。
範囲 #
このセクションでは、実行する作業について説明し、SOWで以前に決定された範囲を示します。 このセクションは具体的である必要があり、SOWの最も著名なセクションの1つです。 また、ワークフローの混乱を避けるために何が行われないかについての情報も含まれています。
結果 #
このセクションには、プロジェクトの終了までに作成される成果または成果物のリストが含まれます。 結果は、曖昧さなく、プロジェクトチームが理解しやすい方法で記述されるべきであることに注意する必要があります。
プロジェクトのリスクと仮定 #
プロジェクトを計画しているときに、多くの不確実性や未知の問題に直面する可能性があります。 このようなシナリオは、当然、いくつかのリスクと、リスクを克服するための結果として生じる仮定に関連付けられます。 プロジェクトのリスクは、利用可能なリソース（チームメンバー、消耗品、資金調達など）と手元の時間枠に依存します。 特定されたリスクは、各リスクの対処戦略および緊急時対応計画とともに明確に記載する必要があります。
利害関係者 #
SOWには、プロジェクトに関連するすべての利害関係者の詳細なリストと、それらの適切な詳細を含める必要があります。
プロのヒント： SOWが策定されたらすぐに、利害関係者から承認を受ける必要があります。 このフェーズの後、計画を進めることができます。
