このセクションでは、明確な行動計画が必要です。 これで、事前に計画したプロジェクトの実際の適用を正式に開始する必要があります。 プロジェクト計画に定められた事前に特定された成果物に沿って、チームの活動を監督する必要があります。 以下に、会議プロセスを開始するために使用できる議題の例を示します。
会議が終了したら、キックオフ会議レポートを作成して、すべての主要な利害関係者に転送する必要があります。 これは、できるだけ早く、つまり会議後1日以内または最大2日以内に行う必要があります。
プロのヒント：毎回の会議の後に、常に会議レポートと議事録を送信する習慣をつけてください。 次に、これらを他のプロジェクトドキュメントと一緒に編集し、プロジェクトのすべての利害関係者がアクセスできる場所に保管する必要があります。
リーディングとマネジメント #
プロジェクトマネージャーは、多くの場合、より幅広い役割を持ち、明確な権限を持たない傾向があります。 したがって、プロジェクトマネージャーの役割は、プロジェクトの経験の観点から、彼のジュニアとシニアの両方の人々を管理するというあいまいな役割であると見なされます。 したがって、プロジェクトマネージャーとして、さまざまなレベルの年功序列、さまざまな部門、さまざまなスキルセット、さまざまな文化の個人のチームを管理するための知恵が必要になります。
管理とリーダーシップのスタイルに関する理論的な知識が必要であり、手元のシナリオに沿って適切にスタイルを選択する必要があります。 このトピックの詳細な説明は、プロジェクト管理ガイドの範囲を超えています。ただし、リーダーシップのスタイルの3つの主要なタイプを以下に示します。
- タスク指向のリーダーシップ：リソースと人員の適切な編成によるプロジェクト成果物の達成に焦点を当てています
- 参加型リーダーシップ：リーダーは、意思決定プロセスへのプロジェクトチームの参加を促します。 このようなスタイルは、自己と協調の感覚を植え付けるのに役立ちますが、迅速で迅速な行動が必要な場合には適していない可能性があります。
- 指示的リーダーシップ：チームは、ヘッドスタッフの指示に従って行動するように作られています。 このスタイルは個人の意見や参加を思いとどまらせますが、危機の時に効果的です。
ノート：プロジェクトリーダーは、どのスタイルまたはスタイルの組み合わせをいつ採用するかを知っている必要があります。 さらに、選択したスタイルは、現在の状況、組織、プロジェクトチーム、領域、およびプロジェクトの結果の要件に従ってカスタマイズする必要があります。
チームの最適な作業の確保 #
プロジェクトチームが最適に機能するためには、プロジェクトマネージャーはすべてを順調に進めるために賢明な努力を払う必要があります。 プロジェクトチームが効率的に作業するには、次の要素を考慮する必要があります。
- すべての個人の役割と責任の明確な識別
- 最初に聞いてからコミュニケーションします。 マネージャーは最初に聞き上手である必要があります。そうしないと、チームはコミュニケーションに注意を払わない可能性があります。
- 認めたり褒めたりすることを決して控えないでください。 プロジェクトマネージャーは、チームメンバーの成果を機能マネージャーに常に認めることを習慣にする必要があります。
- あなたの仕事に情熱を持ってください。 積極性と情熱は、チーム内の1人の個人から他の個人に伝わる伝染力です。
- 常に約束したことに基づいて行動してください。 それは信頼感を育み、チームをマネージャーに信頼できるものにします
- チームメンバーは常に個人としてではなくチームとして考える必要があることを説き、繰り返します
- チームが協力していないかどうかを観察します。 対立を解決し、チームワークに関するトレーニングを提供するために真剣に努力します
- チームメンバーに責任と限られた意思決定力を与えます。 これは彼らに力を与え、彼らがより効率的に仕事を成し遂げるのを助けます。 しかし、彼ら自身の判断とは別に、あなたが提供したガイドラインを遵守するために真剣に努力することも重要です。
効果的なコミュニケーション #
コミュニケーションは、あらゆるプロジェクトの成功の鍵です。 プロジェクトマネージャーは、効果的なコミュニケーションを通じてチームをまとめ、最新の状態に保つ責任を負っています。 目的を達成するには、電話、電子メール、会議などのさまざまなプラットフォームを使用する必要があります。
まず、良い聞き手になることに集中し、次に効果的なコミュニケーションに向けて努力する必要があります。 チームメンバーは、自分の意見、問題、反対意見に気を配っているマネージャーを尊重し、感謝する傾向があります。 さらに、注意深く聞くことで、プロセスフローとチームの理解度に関するフィードバックも提供されます。
コミュニケーションのもう1つの側面は、あなたとプロジェクトの利害関係者の間の適切な調整です。 利害関係者に情報へのアクセスを提供するために適切な措置を講じる必要があります。 これは、プロジェクトチームがコラボレーション環境ですべての基本情報にアクセスできる段階的なプロセスで実行できます。 チームメンバーは誰でも、プロジェクト情報共有システムを引き継ぐために順番に雇用することができます。
