I rischi sono gli eventi tipici che potrebbero avere un impatto sul successo o sul fallimento di un progetto. Anche se i rischi sono una parte intrinseca del ciclo di vita del progetto, possono essere piuttosto complicati, in particolare per i progetti su larga scala. Dati i diversi approcci di gestione del rischio disponibili, ti consigliamo di iniziare selezionando quello più efficace per la tua situazione.
L’implementazione di una solida strategia di gestione del rischio aiuta a ottimizzare le prestazioni del progetto e allo stesso tempo prepara il tuo team per qualsiasi eventualità. Non sorprende che specifici team di progetto e project manager siano più desiderabili di altri.
A parte questo, ecco alcune delle procedure di gestione del rischio più critiche da adottare:
Crea un inventario dei rischi #
Questo è semplice da realizzare utilizzando un foglio di calcolo, purché si includano tutti i fattori di rischio rilevanti, come date, descrizioni, livelli di probabilità, tassi di gravità, azioni di reazione e altre informazioni pertinenti.
Identificazione e gestione dei rischi #
È qui che dovrai coinvolgere tutti i membri del team appropriati e le parti interessate del progetto in una sessione di brainstorming per identificare eventuali problemi che potrebbero sorgere. Per anticipare i potenziali rischi, sarà necessario valutare i requisiti rispetto alle risorse disponibili e determinare cosa potrebbe ostacolare il buon andamento del progetto.
Mantieni un atteggiamento positivo #
Anche se i rischi sono generalmente sfavorevoli, alcuni possono rivelarsi cambiamenti positivi. Chissà, il successo del tuo progetto potrebbe dipendere in modo significativo dalle opzioni che ti vengono presentate.
Calcolare la gravità e la probabilità di un evento di rischio #
A questo punto, dovrai valutare attentamente la probabilità che si verifichi un particolare rischio e l’entità del suo impatto in termini di tempo, qualità, budget disponibile e persino i potenziali vantaggi del rischio. Puoi usare una scala da 1 a 5 per indicare entrambi i livelli, ma assicurati di stabilire la tua scala in anticipo per evitare errori o malintesi.
Crea un piano di emergenza per ogni evenienza #
Dovrai prestare molta attenzione ai rischi che hanno la più alta possibilità di verificarsi e alla gravità delle conseguenze. Per farlo in modo efficace, potresti dover iniziare identificando la causa fondamentale del problema, dopodiché potresti sviluppare una strategia strategica per affrontarlo.
Costi per circostanze impreviste #
Ora che abbiamo un piano di emergenza in atto, dovrai fare un brainstorming e sviluppare una stima per il costo della mitigazione e della gestione del rischio. Indipendentemente dal fatto che il rischio avrà un impatto negativo o positivo sul tuo progetto, dovrai valutare e stimare quanto costerà implementare un piano di risposta in caso di disastro. Successivamente, incorpora questo budget nell’intera strategia di risposta per completarlo.
