Riskit ovat tyypillisiä tapahtumia, jotka voivat vaikuttaa hankkeen onnistumiseen tai epäonnistumiseen. Vaikka riskit ovat olennainen osa hankkeen elinkaarta, ne voivat olla melko hankalia etenkin suurissa hankkeissa. Koska käytettävissä on erilaisia riskinhallintamenetelmiä, sinun kannattaa aloittaa valitsemalla tilanteeseesi tehokkain.
Hyvän riskienhallintastrategian toteuttaminen auttaa optimoimaan projektin suorituskykyä ja samalla valmistautumaan tiimiisi mahdollisiin tilanteisiin. Ei ole yllätys, että tietyt projektitiimit ja projektipäälliköt ovat toivottavampia kuin muut.
Jättäen sen huomiotta, tässä on joitain kriittisimmistä riskinhallintamenettelyistä, jotka sinun pitäisi tehdä:
Luo riskiluettelo
Tämä on helppo tehdä laskentataulukon avulla, kunhan sisällytät kaikki asiaan liittyvät riskitekijät, kuten päivämäärät, kuvaukset, todennäköisyysasteet, vakavuusasteet, reaktiot ja muut asiaankuuluvat tiedot.
Riskien tunnistaminen ja hallinta
Täällä sinun on otettava kaikki asianmukaiset tiimin jäsenet ja hankkeen sidosryhmät mukaan aivoriiheeseen tunnistaaksesi mahdolliset mahdolliset ongelmat. Mahdollisten riskien ennakoimiseksi sinun on arvioitava vaatimukset suhteessa käytettävissä oleviin resursseihin ja määritettävä, mikä voisi estää hankkeen sujuvan etenemisen.
Säilytä positiivinen asenne
Vaikka riskit ovat yleensä epäedullisia, jotkut voivat osoittautua positiivisiksi muutoksiksi. Kuka tietää, projektisi onnistuminen voi riippua merkittävästi sinulle esitetyistä vaihtoehdoista.
Laske riskitapahtuman vakavuus ja todennäköisyys
Tässä vaiheessa sinun on arvioitava huolellisesti tietyn riskin esiintymisen todennäköisyys ja sen vaikutusten laajuus ajan, laadun, käytettävissä olevan budjetin ja jopa riskin mahdollisten etujen suhteen. Voit käyttää asteikolla 1–5 molempia tasoja, mutta varmista, että määrität asteikon etukäteen, jotta vältyt virheiltä tai väärinkäsityksiltä.
Luo varautumissuunnitelma kaikille mahdollisille tilanteille
Sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota riskeihin, joilla on suurin mahdollisuus esiintyä, ja seurausten vakavuuteen. Jotta voit tehdä tämän tehokkaasti, sinun on ehkä aloitettava tunnistamalla ongelman perimmäinen syy, minkä jälkeen voit laatia strategisen strategian sen ratkaisemiseksi.
Kustannukset odottamattomista olosuhteista
Nyt kun meillä on valmiussuunnitelma, sinun on aivoriihi ja laadittava arvio riskien vähentämisen ja hallinnan kustannuksista. Riippumatta siitä, onko riskillä negatiivinen vai myönteinen vaikutus hankkeeseesi, sinun on arvioitava ja arvioitava, kuinka paljon katastrofitilanteen toteuttaminen maksaa. Tämän jälkeen sisällytä tämä budjetti koko vastausstrategiaan sen loppuun saattamiseksi.
