Los riesgos son los sucesos típicos que podrían tener un impacto en el éxito o el fracaso de un proyecto. Aunque los riesgos son una parte intrínseca del ciclo de vida del proyecto, pueden ser bastante complicados, especialmente para proyectos a gran escala. Dados los diferentes enfoques de gestión de riesgos disponibles, querrá comenzar seleccionando el más eficaz para su situación.
La implementación de una sólida estrategia de gestión de riesgos ayuda a optimizar el desempeño del proyecto y al mismo tiempo prepara a su equipo para cualquier eventualidad. No es de extrañar que los equipos y gerentes de proyectos específicos sean más deseables que otros.
Dejando eso a un lado, estos son algunos de los procedimientos de gestión de riesgos más críticos que debe seguir:
Crear un inventario de riesgos
Esto es fácil de lograr utilizando una hoja de cálculo, siempre que incluya todos los factores relevantes relacionados con el riesgo, como fechas, descripciones, niveles de probabilidad, tasas de gravedad, acciones de reacción y otra información pertinente.
Identificación y gestión de riesgos
Aquí es donde deberá involucrar a todos los miembros apropiados del equipo y las partes interesadas del proyecto en una sesión de lluvia de ideas para identificar cualquier problema potencial que pueda surgir. Para anticipar los riesgos potenciales, deberá evaluar los requisitos con respecto a los recursos disponibles y determinar qué podría obstruir el buen progreso del proyecto.
Mantén una actitud positiva.
Aunque los riesgos son generalmente desfavorables, algunos pueden resultar cambios positivos. Quién sabe, el éxito de su proyecto puede depender significativamente de las opciones que se le presenten.
Calcule la gravedad y la probabilidad de un evento de riesgo.
En este punto, deberá evaluar cuidadosamente la probabilidad de que ocurra un riesgo en particular y la magnitud de su impacto en términos de tiempo, calidad, presupuesto disponible e incluso las ventajas potenciales del riesgo. Puede usar una escala del 1 al 5 para indicar ambos niveles, pero asegúrese de establecer su escala con anticipación para evitar errores o malentendidos.
Crea un plan de contingencia ante cualquier eventualidad
Deberá prestar mucha atención a los riesgos que tienen la mayor posibilidad de ocurrir y la gravedad de las consecuencias. Para hacer esto de manera eficaz, es posible que deba comenzar por identificar la causa fundamental del problema, después de lo cual puede desarrollar una estrategia estratégica para abordarlo.
Costos por circunstancias imprevistas
Ahora que contamos con un plan de contingencia, deberá realizar una lluvia de ideas y desarrollar una estimación del costo de la mitigación y la gestión de riesgos. Independientemente de si el riesgo tendrá un impacto negativo o positivo en su proyecto, deberá evaluar y estimar cuánto costará implementar un plan de respuesta en caso de desastre. A continuación, incorpore este presupuesto en toda la estrategia de respuesta para completarlo.
