Les risques sont les événements typiques qui pourraient avoir un impact sur le succès ou l’échec d’un projet. Même si les risques font partie intégrante du cycle de vie du projet, ils peuvent être assez délicats, en particulier pour les projets à grande échelle. Étant donné les différentes approches de gestion des risques disponibles, vous voudrez commencer par sélectionner la plus efficace pour votre situation.
La mise en œuvre d’une bonne stratégie de gestion des risques permet d’optimiser les performances du projet tout en préparant votre équipe à toute éventualité. Il n’est pas surprenant que des équipes de projet et des chefs de projet spécifiques soient plus souhaitables que d’autres.
Laissant cela de côté, voici quelques-unes des procédures de gestion des risques les plus critiques que vous devriez suivre :
Créer un inventaire des risques
Ceci est simple à réaliser à l’aide d’une feuille de calcul, tant que vous incluez tous les facteurs de risque pertinents, tels que les dates, les descriptions, les niveaux de probabilité, les taux de gravité, les actions de réaction et d’autres informations pertinentes.
Identification et gestion des risques
C’est là que vous devrez impliquer tous les membres de l’équipe et les parties prenantes du projet appropriés dans une session de remue-méninges pour identifier les problèmes potentiels qui pourraient survenir. Pour anticiper les risques potentiels, vous devrez évaluer les exigences par rapport aux ressources disponibles et déterminer ce qui pourrait entraver le bon déroulement du projet.
Maintenir une attitude positive
Même si les risques sont généralement défavorables, certains peuvent s’avérer être des changements positifs. Qui sait, le succès de votre projet peut dépendre fortement des options qui vous sont présentées.
Calculer la gravité et la probabilité d’un événement à risque
À ce stade, vous devrez évaluer soigneusement la probabilité qu’un risque particulier se produise et l’ampleur de son impact en termes de temps, de qualité, de budget disponible et même les avantages potentiels du risque. Vous pouvez utiliser une échelle de 1 à 5 pour signifier les deux niveaux, mais assurez-vous d’établir votre échelle à l’avance pour éviter toute erreur ou malentendu.
Créer un plan d’urgence pour toute éventualité
Vous devrez porter une attention particulière aux risques les plus susceptibles de se produire et à la gravité des conséquences. Pour le faire efficacement, vous devrez peut-être commencer par identifier la cause fondamentale du problème, après quoi vous pourrez développer une stratégie stratégique pour y remédier.
Coûts en cas de circonstances imprévues
Maintenant que nous avons un plan d’urgence en place, vous devrez réfléchir et développer une estimation du coût de l’atténuation et de la gestion des risques. Que le risque ait un impact négatif ou positif sur votre projet, vous devrez évaluer et estimer combien il en coûtera pour mettre en œuvre un plan d’intervention en cas de catastrophe. Ensuite, incorporez ce budget à l’ensemble de la stratégie d’intervention pour la compléter.
