Il software di gestione delle attività basato sul cloud è stato sviluppato da Qamodo per assistere i gruppi nell’organizzazione, nel monitoraggio e nel controllo dei carichi di lavoro. È uno sportello unico per organizzare le attività, monitorare il tempo e comunicare con gli altri collaboratori. È possibile che, con l’aiuto di questo programma, i team siano in grado di operare in modo più efficiente, di commettere meno errori e di collaborare in modo più efficace per raggiungere i loro obiettivi.
In questa sezione discuteremo le numerose funzioni disponibili nel software di gestione delle attività offerto da Qamodo. Alcune di queste funzioni includono diagrammi di Gantt, schede Kanban, flussi di lavoro, commenti e menzioni.
Diagrammi di Gantt #
I diagrammi di Gantt consentono di visualizzare le pianificazioni e i progressi compiuti su attività specifiche. Aiutano i team a visualizzare il loro lavoro e a garantire che tutti i membri abbiano la stessa percezione delle scadenze, delle dipendenze e di altre date cruciali associate al progetto. I diagrammi di Gantt offerti da Qamodo forniscono una panoramica istantanea dell’intero progetto e della progressione di ogni singola attività.
Per utilizzare la funzione del diagramma di Gantt è necessario creare un progetto e aggiungere attività a tale progetto. I membri del team possono essere delegati a particolari responsabilità e avere la possibilità di stabilire quando tali responsabilità iniziano e finiscono. È possibile stabilire le dipendenze tra i compiti, in modo da essere consapevoli di quali compiti devono essere completati prima che gli altri possano essere avviati. Il diagramma di Gantt viene aggiornato automaticamente per riflettere lo stato di avanzamento di un lavoro specifico ogni volta che si verifica un avanzamento.
Schede Kanban #
Le lavagne Kanban sono un tipo di lavagna utilizzata per la gestione visiva del flusso di lavoro. Aiutano i team a visualizzare lo stato di avanzamento del loro lavoro e a identificare eventuali ostacoli o opportunità di miglioramento nel processo. Le lavagne Kanban sono una caratteristica del software di gestione delle attività offerto da Qamodo. Queste schede consentono di avere una visione d’insieme dello stato di avanzamento del progetto complessivo e di ogni singolo lavoro.
La creazione di un progetto come prerequisito per l’utilizzo della lavagna Kanban e la successiva aggiunta di attività a tale progetto devono essere eseguite in quest’ordine. Le attività possono essere registrate in colonne etichettate rispettivamente come “Da fare”, “In corso” e “Fatto”. L’organizzazione e l’attenzione alle informazioni possono essere ottenute anche etichettando o contrassegnando i lavori. Utilizzando una lavagna Kanban, che rifletterà immediatamente qualsiasi modifica apportata trascinando i lavori tra le colonne, potrete monitorare lo stato attuale del progetto in tempo reale e tenere traccia dei suoi progressi.
Flussi di lavoro #
I flussi di lavoro sono procedure predeterminate che forniscono assistenza nella gestione dei risultati di un gruppo. Sono utili perché aiutano i team a semplificare i processi e a garantire che il lavoro venga svolto in modo coerente ed efficace. Questo li rende molto vantaggiosi. I team sono in grado di sviluppare le proprie procedure per il completamento di progetti e attività utilizzando la funzione Flussi di lavoro del software di gestione delle attività di Qamodo.
Le fasi di un progetto e le transizioni tra di esse possono essere definite in un modo unico per quel progetto attraverso l’uso del flusso di lavoro. Create un processo con fasi che includano, ad esempio, “Da fare”, “In corso” e “Fatto”. In seguito, una volta terminato il compito, è possibile trasmetterlo alla fase successiva con un metodo standardizzato.
Commenti e menzioni #
L’uso dei commenti e delle menzioni è estremamente importante per un lavoro di squadra efficace. I team possono utilizzarli per rimanere in contatto tra loro e per condividere informazioni pertinenti sui progetti a cui stanno lavorando. Grazie alle funzionalità di osservazione e menzione del software di gestione delle attività di Qamodo, i membri di un team sono in grado di comunicare meglio tra loro e di lavorare insieme.
I commenti possono essere annotati sia sulle attività che sui progetti e i singoli membri del team possono essere menzionati all’interno dei commenti. Questo aiuta a tenere tutti aggiornati sui cambiamenti e sui dibattiti in corso. Un’attività o un impegno specifico può anche essere portato a conoscenza dei singoli membri di un team attraverso l’uso delle menzioni.
