Qamodo har utvecklat en molnbaserad programvara för uppgiftshantering för att hjälpa grupper att organisera, övervaka och ta kontroll över sin arbetsbelastning. Det är en enda kontaktpunkt för att organisera uppgifter, övervaka tiden och kommunicera med andra medarbetare. Det är möjligt att team med hjälp av detta program kommer att kunna arbeta effektivare, göra färre fel och samarbeta mer effektivt för att nå sina mål.
I det här avsnittet kommer vi att diskutera de många funktioner som finns tillgängliga i Qamodos programvara för uppgiftshantering. Några av dessa funktioner är Gantt-diagram, Kanban-brädor, arbetsflöden, kommentarer och omnämnanden.
Gantt -diagram
Gantt-diagrammen gör det möjligt att visualisera tidsplaner och framsteg som gjorts för specifika uppgifter. De hjälper teamet att visualisera sitt arbete och ser till att alla medlemmar har samma uppfattning om tidsfrister, beroenden och andra viktiga datum i samband med projektet. Gantt-diagrammen som Qamodo erbjuder ger en omedelbar överblick över hela projektet och över utvecklingen av varje enskild uppgift.
Du måste skapa ett projekt och lägga till uppgifter i det projektet för att kunna använda Gantt-diagrammet. Medlemmarna i teamet kan delegeras vissa ansvarsområden och få möjlighet att bestämma när dessa ansvarsområden ska börja och sluta. Du kan fastställa uppgiftsberoenden så att du vet vilka uppgifter som måste slutföras innan andra kan påbörjas. Gantt-diagrammet uppdateras automatiskt så att det återspeglar de framsteg som har gjorts för ett specifikt jobb närhelst det görs framsteg för det jobbet.
Kanban styrelser
Kanban-tavlor är en typ av tavlor som används för visuell hantering av arbetsflödet. De hjälper grupperna att visualisera hur arbetet fortskrider och identifiera eventuella hinder eller möjligheter till förbättringar i processen. Kanban-tavlor är en funktion i Qamodos programvara för uppgiftshantering. Dessa tavlor ger dig en överblick över framstegen i både det övergripande projektet och varje enskilt jobb.
Att skapa ett projekt som en förutsättning för att använda Kanban-tavlan och sedan lägga till uppgifter till projektet måste göras i den ordningen. Aktiviteterna kan registreras i kolumner med rubrikerna ”Att göra”, ”Pågående” och ”Klart”. Att organisera och uppmärksamma information kan också göras genom att etikettera eller märka upp arbetsuppgifter. Med hjälp av en Kanban-tavla, som omedelbart återspeglar alla ändringar som görs genom att dra och släppa jobb mellan kolumnerna, kan du övervaka projektets aktuella status i realtid och hålla koll på hur det fortskrider.
Arbetsflöden
Arbetsflöden är förutbestämda förfaranden som hjälper till att administrera en grupps resultat. De är användbara eftersom de hjälper grupper att förenkla sina processer och se till att arbetet utförs på ett sätt som är både konsekvent och effektivt. Detta gör dem mycket fördelaktiga. Grupper kan utveckla sina egna förfaranden för att slutföra projekt och uppgifter genom att använda arbetsflödesfunktionen i Qamodos programvara för uppgiftshantering.
Projektets faser och övergångarna mellan dem kan definieras på ett sätt som är unikt för projektet genom att använda arbetsflöden. Skapa en process med steg som innehåller saker som till exempel ”Att göra”, ”Pågående” och ”Klart”. När uppgiften har slutförts kan den sedan överföras till den efterföljande fasen på ett standardiserat sätt.
Kommentarer och omnämnanden
Användningen av kommentarer och omnämnanden är oerhört viktig för ett effektivt lagarbete. Grupper kan använda dem för att hålla kontakten med varandra och dela relevant information om de projekt de arbetar med. Med hjälp av Qamodos programvara för uppgiftshantering kan medlemmarna i ett team bättre kommunicera med varandra och arbeta tillsammans.
Det går att kommentera både uppgifter och projekt, och enskilda medlemmar i teamet kan nämnas i kommentarerna. Detta bidrar till att hålla alla uppdaterade om relevanta förändringar och debatter som äger rum. En specifik aktivitet eller strävan kan också göras känd för enskilda medlemmar i ett team genom att använda sig av omnämnanden.
