Qamodo ha desarrollado un software de gestión de tareas en la nube para ayudar a los grupos a organizar, supervisar y controlar sus cargas de trabajo. Es una ventanilla única para organizar tareas, controlar el tiempo y comunicarse con otros compañeros de trabajo. Es posible que, con la ayuda de este programa, los equipos sean capaces de funcionar de forma más eficiente, cometer menos errores y colaborar más eficazmente para alcanzar sus objetivos.
En esta sección, vamos a discutir las muchas características que están disponibles en el Software de Gestión de Tareas ofrecido por Qamodo. Algunas de estas funciones son los diagramas de Gantt, los tableros Kanban, los flujos de trabajo, los comentarios y las menciones.
Diagramas de Gantt
Los diagramas de Gantt permiten visualizar los calendarios y los progresos realizados en tareas específicas. Ayudan a los equipos a visualizar su trabajo y a garantizar que todos los miembros tengan la misma comprensión de los plazos, dependencias y otras fechas cruciales asociadas al proyecto. Los diagramas de Gantt que ofrece Qamodo proporcionan una visión instantánea de todo el proyecto, así como de la progresión de cada tarea individual.
Para utilizar la función de diagrama de Gantt es necesario crear un proyecto y añadir tareas a ese proyecto. A los miembros del equipo se les pueden delegar responsabilidades concretas y darles la capacidad de determinar cuándo empezarán y terminarán esas responsabilidades. Podrá establecer dependencias entre tareas para saber qué tareas deben completarse antes de que otras puedan ponerse en marcha. El diagrama de Gantt se actualizará automáticamente para reflejar el progreso que se ha realizado en un trabajo específico siempre que haya avances en ese trabajo.
Tableros Kanban
Los tableros kanban son un tipo de tablero que se utiliza para la gestión visual del flujo de trabajo. Ayudan a los equipos a visualizar el progreso de su trabajo y a identificar cualquier obstáculo u oportunidad de mejora en el proceso. Los tableros Kanban son una característica del software de gestión de tareas ofrecido por Qamodo. Estos tableros le ofrecen una vista de pájaro de los progresos realizados tanto en el proyecto global como en cada trabajo individual.
Establecer un proyecto como requisito previo para utilizar el tablero Kanban y luego añadir tareas a ese proyecto debe hacerse en ese orden. Las actividades pueden registrarse en columnas denominadas «Por hacer», «En curso» y «Realizado», respectivamente. También se puede organizar y llamar la atención sobre la información etiquetando o marcando los trabajos. Utilizando un tablero Kanban, que reflejará inmediatamente cualquier cambio realizado arrastrando y soltando trabajos entre columnas, podrá supervisar el estado actual de su proyecto en tiempo real y realizar un seguimiento de su progreso.
Flujos de trabajo
Los flujos de trabajo son procedimientos predeterminados que proporcionan asistencia en la administración de la producción de un grupo. Son útiles porque ayudan a los equipos a simplificar sus procesos y a garantizar que el trabajo se realiza de forma coherente y eficaz. Esto las hace muy beneficiosas. Los equipos pueden desarrollar sus propios procedimientos para completar proyectos y tareas utilizando la función de flujos de trabajo del software de gestión de tareas de Qamodo.
Las fases de un proyecto y las transiciones entre ellas pueden definirse de forma exclusiva para ese proyecto mediante el uso del flujo de trabajo. Crea un proceso con pasos que incluyan cosas como «Por hacer», «En curso» y «Hecho», por ejemplo. Después, una vez terminada la tarea, puede transmitirse a la fase siguiente con un método normalizado.
Comentarios y menciones
El uso de comentarios y menciones es sumamente importante para un trabajo en equipo eficaz. Los equipos pueden utilizarlas para mantenerse en contacto entre sí y compartir información pertinente sobre los proyectos en los que están trabajando. Con las capacidades de comentario y mención del Software de Gestión de Tareas de Qamodo, los miembros de un equipo pueden comunicarse mejor entre sí y trabajar juntos.
Los comentarios se pueden anotar tanto en las tareas como en los proyectos, y dentro de ellos se puede mencionar a miembros individuales del equipo. Esto ayuda a mantener a todo el mundo al día de los cambios y debates pertinentes que se están produciendo. Las menciones también pueden servir para dar a conocer una actividad o un proyecto concreto a los miembros de un equipo.
